支付報銷費用的會計分錄

2022-12-29 13:20 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營當中,自身也有一些費用產(chǎn)生.有一些情況是讓員工進行墊付,后期員工拿到可以報銷的憑證再來進行報銷.注意,我們報銷的時候,是需要拿到報銷憑證的.那支付報銷費用的會計分錄怎么做?關于支付報銷費用的會計分錄如下.

支付報銷費用的會計分錄

根據(jù)報銷費用的部門不同,計入不同的會計科目,

借:管理費用,

借:銷售費用,

借:制造費用等,

借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額 一般納稅人取得可抵扣進項稅額,

貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金等,

費用是企業(yè)在日常活動中發(fā)生的會導致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關的經(jīng)濟利益的總流出.一定會計期間會計主體經(jīng)濟利益的減少,是損益表要素之一.

1、管理費用

指的是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括:

(1)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費

(2)在企業(yè)的經(jīng)營管理中,董事會和行政管理部門發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)

(3)行政管理部門負擔的工會經(jīng)費

(4)董事會費(包括董事會成員津貼會議費和差旅費等)

(5)聘請中介機構(gòu)費

(6)咨詢費(含顧問費)

(7)訴訟費

(8)業(yè)務招待費

(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費

(10)研究費用等.

2、銷售費用

指的是企業(yè)銷售商品和材料提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括:

(1)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費

(2)包裝費

(3)展覽費和廣告費

(4)商品維修費

(5)預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失

(6)運輸費裝卸費

(7)為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬等經(jīng)營費用.

(8)與專設銷售機構(gòu)相關的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出

3、制造費用

指的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括:

(1)企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費

(2)固定資產(chǎn)折舊

(3)無形資產(chǎn)攤銷

(4)管理人員的職工薪酬

(5)勞動保護費

(6)國家規(guī)定的有關環(huán)保費用季節(jié)性和修理期間的停工損失等.

支付報銷費用的會計分錄

費用報銷單的摘要寫什么?

此單中的摘要主要是指簡述此項業(yè)務的內(nèi)容,如:付看望XX病人.購清掃用具\付購文化用品\付衛(wèi)生費用等等,這項內(nèi)容\金額(大小寫)及日期\報賬人由申報費用的的填寫,科目是單位會計記賬歸類用的,你不用填,空著就是了.

如果要報銷住宿費就在費用報銷單前面的括號里面填寫"住宿費",如果是電費就在費用報銷單前面的括號里面填寫"電費",如果公司不做要求的話可以不寫,像我們公司就不做要求,可以不填.

時間處,哪天報銷就寫哪天即可.摘要欄須注明,如果是電費就寫"電費"或者"幾月幾日繳納電費".右中處寫花了多少錢,用阿拉伯數(shù)字寫,一般保留兩位小數(shù),比如寫22.53

如果花費30,也可寫成30.00,或者30后面有橫線劃掉(避免有人篡改數(shù)字).

右中處填寫花費了多少錢,用大寫,比如259.36元,寫成貳佰伍拾玖元三角陸分.

單據(jù)張數(shù)就是你提供了幾張發(fā)票.領款人簽字就是誰領錢填誰的名字.下面就是一些審批人或者財務需要簽字的地方,根據(jù)本公司實際情況簽即可.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們關于支付報銷費用的會計分錄說明.一般公司都會遇到支付報銷費用的情況,在做會計分錄的時候,我們需要區(qū)分費用使用部門,這樣才好計錄.除此之外,我們還介紹了費用報銷單的摘要寫法,僅供參考!

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