同事虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷,財(cái)務(wù)如何審查?

一、發(fā)票的種類

目前有效的發(fā)票種類,按開(kāi)具方式,分為增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票和非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票.

增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票,包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.其中增值稅專用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票;增值稅普通發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子普通發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票.取得增值稅發(fā)票的單位和個(gè)人可登陸國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),對(duì)上述新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn).

二、發(fā)票監(jiān)制章

自2019年1月1日起,全國(guó)統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章,上環(huán)刻制"全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章",中間刻制"國(guó)家稅務(wù)總局",下環(huán)刻制"××省(區(qū)、市)稅務(wù)局".2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用,監(jiān)制章顯示有"國(guó)家稅務(wù)局"或"地方稅務(wù)局"字樣的都不符合規(guī)定.

三、購(gòu)買方信息

自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,增值稅普通發(fā)票應(yīng)在"購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)"欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;購(gòu)買方為個(gè)人、政府機(jī)構(gòu)、非企業(yè)事業(yè)單位、國(guó)外企業(yè),以及增值稅普通發(fā)票(卷票)及手工發(fā)票沒(méi)有"納稅人識(shí)別號(hào)"欄次的,不適用此規(guī)定.

增值稅專用發(fā)票須完整填寫購(gòu)買方全部信息,包括購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息.

四、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)信息

自2018年1月1日起,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"或"項(xiàng)目名稱"欄次要有商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱.

2018年1月,國(guó)家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司有關(guān)負(fù)責(zé)人就推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱問(wèn)答中答復(fù):"由于納稅人眾多,系統(tǒng)升級(jí)需要一個(gè)過(guò)程,部分納稅人因未進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致開(kāi)具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱.未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱的增值稅發(fā)票可以正常使用,無(wú)需重新開(kāi)具."這是過(guò)渡期的一個(gè)政策,現(xiàn)系統(tǒng)已升級(jí)完畢,因此增值稅發(fā)票票面應(yīng)打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱.

五、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))文件規(guī)定:第二十二條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專用章.

需要特別關(guān)注成品油的相關(guān)規(guī)定,自2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具.通用機(jī)打或冠名的發(fā)票,在2018年2月28日以后開(kāi)具的不可用.

成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票"單位"欄應(yīng)選擇"噸"或"升",藍(lán)字發(fā)票的"數(shù)量"欄為必填項(xiàng)且不為"0",普通發(fā)票(卷票)無(wú)"單位"欄,默認(rèn)數(shù)量單位"升".成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印"成品油",普通發(fā)票(卷票)無(wú)此要求.

六、發(fā)票稅率

審核發(fā)票稅率選擇是否正確,要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、稅收分類編碼和適用稅率是否相符.

七、發(fā)票備注

審核發(fā)票是否應(yīng)該填寫備注欄但未填寫,填寫是否規(guī)范.納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明相關(guān)信息的常見(jiàn)業(yè)務(wù)如下:

(1)貨物運(yùn)輸服務(wù):起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)、運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容(如內(nèi)容較多可另附清單);

(2)建筑服務(wù):建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱;

(3)銷售不動(dòng)產(chǎn):不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;

(4)出租不動(dòng)產(chǎn):不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;

(5)銷售或出租不動(dòng)產(chǎn),稅務(wù)機(jī)關(guān)按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的:注明"核定計(jì)稅價(jià)格,實(shí)際成交含稅金額×××元";

在審核發(fā)票時(shí),按照上面幾點(diǎn)去審核就能幫助新手會(huì)計(jì)減少犯錯(cuò)誤的次數(shù),同時(shí)我們還要依據(jù)是否發(fā)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),千萬(wàn)不能接受虛開(kāi)的發(fā)票.

發(fā)票稅額不全能用嗎?

發(fā)票稅額不全是不能用的,當(dāng)客戶退回這種發(fā)票,可以重新開(kāi)具.

根據(jù)相關(guān)規(guī)定可得:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》.

打印增值稅發(fā)票之前,一定要調(diào)試好打印機(jī)的設(shè)置,建議用白紙做成發(fā)票大小和格式相對(duì)的樣票,先試打.注意要在查詢中打印,待調(diào)試到合適時(shí)再用正式發(fā)票打印.

同事虛開(kāi)發(fā)票報(bào)銷,財(cái)務(wù)如何審查?綜合以上內(nèi)容所述,學(xué)員們應(yīng)該都知道虛開(kāi)發(fā)票肯定是不能的,這不僅僅是做假賬,還會(huì)涉嫌到違法的行為.那么大家看完上文資料后,后期在日常工作中審查發(fā)票的真?zhèn)蔚臅r(shí)候,有什么問(wèn)題需要咨詢的歡迎你們來(lái)本網(wǎng)站上進(jìn)行學(xué)習(xí),這里有專業(yè)的會(huì)計(jì)老師會(huì)幫助你們的.