會(huì)計(jì)記賬憑證是如何裝訂的

一、裝訂前的整理

(1)分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁(yè),漏編;

(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱和保持?jǐn)?shù)字完整;

(4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關(guān)人員(如制單、審核、記賬等)的印章是否齊全.

二、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

會(huì)計(jì)憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種.在日常工作中,包角式裝訂更為常見(jiàn).

包角式裝訂:

(1)將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi),分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定住;

(4)打開(kāi)裝訂機(jī)電源,注意可按"升"、"降"按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按"降"、"打孔"按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按"下"、"壓鉚"按鈕,將鉚管訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼.一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫(xiě)封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱(chēng)、年度、月份和起止日期、憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼等;

(8)填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi).

會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

(1)對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類(lèi).

(2)各種經(jīng)濟(jì)合同、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào).

會(huì)計(jì)憑證裝訂是一件很簡(jiǎn)單但又很繁瑣的手工活,從整理憑證到裝訂,這期間要經(jīng)過(guò)好幾道程序,只有每一個(gè)程序都做好了,才能裝訂出整齊、美觀、牢固的會(huì)計(jì)憑證!

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