原始憑證的粘貼要求

原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額.原始憑證粘貼一般要求達(dá)到"四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型"的標(biāo)準(zhǔn),即表面平整,左邊和中間無(wú)凹凸現(xiàn)象,上下左右各成平面;憑證內(nèi)部分類(lèi)清晰、位置到位、排列美觀、數(shù)量易記.

一、在空白報(bào)銷(xiāo)單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

二、將已填寫(xiě)完畢的正式報(bào)銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷(xiāo)憑證的空白報(bào)銷(xiāo)單上(將左面對(duì)齊粘貼).

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼.將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開(kāi)始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻 排開(kāi)橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來(lái)不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在 發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但 必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性.

四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等,應(yīng)按照類(lèi)別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起.

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折.具體操作時(shí),只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實(shí),同時(shí)要將褶皺的憑證攤開(kāi)、壓平,對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ).如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好.

六、出差報(bào)銷(xiāo)憑證(如住宿費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、車(chē)船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單做封面.粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單, 不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的背面粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證.出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo).車(chē)輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼,并且在報(bào) 銷(xiāo)單上注明車(chē)號(hào).

原始憑證按照來(lái)源不同分類(lèi):

(1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證.如發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等.

(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證.如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等.

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