設(shè)置備用金怎么記賬

企業(yè)各職能科室、車間如有經(jīng)常性的零星支出,為了方便支付,減少報(bào)銷手續(xù),可以實(shí)行定額備用金制度.設(shè)立備用金的部門,對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷.

撥出備用金時(shí):

借:其他應(yīng)收款--備用金(也可單設(shè)"備用金"總賬賬戶)

貸:現(xiàn)金

財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí),銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過"其他應(yīng)收款--備用金"賬戶核算,而是

借:管理費(fèi)用

貸:現(xiàn)金

備用金記入到其他應(yīng)收款.提取備用金的會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款

貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用.預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ).

備用金怎樣做記賬憑證

1、首先,借款人要打借條,備注里說明用途.也就是說顯示"XXX備用金",由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字.

2、出納審核合格,根據(jù)借條金額支付現(xiàn)金,一般用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入對(duì)方卡中,由借款人自己去取.或支付現(xiàn)金.

3、出完錢后就要進(jìn)行帳務(wù)處理了,因?yàn)殄X借出去,還要收回來,出納就做:借:其他應(yīng)收款 ?XXX備用金 ? ? 貸: 庫存現(xiàn)金

4、憑證處理完后要及時(shí)登記入帳

5、如果將備用金還回就打收據(jù),沖帳

6、等借款人購(gòu)買東西后,用票據(jù)粘、報(bào)銷,再支付現(xiàn)金

7、出納根據(jù)票據(jù)的內(nèi)容,做帳務(wù)處理并入賬

上文講述了設(shè)置備用金怎么記賬.其實(shí)我們只需要對(duì)相關(guān)的概念和內(nèi)容進(jìn)行全面了解就會(huì)知道,需要根據(jù)實(shí)際情況,選擇合適的分析方法進(jìn)行.各企業(yè)部門還可根據(jù)本企業(yè)的具體情況來處理,各位想學(xué)習(xí)更多關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)操技巧,可以來找本網(wǎng)專業(yè)老師,更多精彩課程等你來挑!