定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

定額備用金,是根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調(diào)整 .這種備用金在業(yè)務(wù)科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務(wù)支出,立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的,只是在開展業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的 .

在核算上,定額備用金通過"業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金-備用金"分戶核算,而不定額使用備用金則通過個人往來帳戶"其他應(yīng)收款"分戶核算 .相對來說,定額備用金平時不涉及個人往來的結(jié)算,核算工作量比較小,而不定額備用金日常發(fā)出與核銷比較頻繁,也不利于管理 .

定額備用金制就是企業(yè)的會計部門協(xié)同使用備用金的單位,根據(jù)日常零星開支的需要,事先核算備用金定額.有使用備用金單位填制借款單一次領(lǐng)出現(xiàn)金,報銷時由會計部門根據(jù)審核后的報銷憑證,用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額.

非定額備用金是指滿足臨時性需要而暫付給有關(guān)部門和個人現(xiàn)金,事后經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷.

備用金報銷的會計分錄怎么計?

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費(fèi)用科目中,具體如下:

1、借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金

2、費(fèi)用發(fā)生報銷分錄:

借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目

銷售費(fèi)用-明細(xì)科目

貸:庫存現(xiàn)金

針對定額備用金與非定額備用金的區(qū)別,文章中會計學(xué)堂的老師從核算與實(shí)際操作兩方面進(jìn)行了具體的分析解答.看完文章,你能準(zhǔn)確的區(qū)分它們了嗎?除此之外,文章還為大家示范了關(guān)于備用金報銷的會計分錄的做法.