會計檔案保管清冊樣表的保管期限

答:根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類.定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類.

(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

(3)5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

(4)3年的:月度、季度財務報告;

(5)l5年的:其他.含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊.

會計檔案借閱和保管規(guī)定

答:1、 會計檔案為本公司提供利用,原則上不得外借.如有特殊需要,須經公司負責人或集團相關負責人、會計機構負責人(會計主管)批準方可借閱.

2、 公司以外的部門借閱會計檔案時,借閱人應持有所屬單位正式介紹信,經被借閱單位會計主管人員和公司負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù).集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時,應經集團財務總監(jiān)和被借閱單位財務負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù).

3、 財務部應建立借閱登記清冊,所有借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內容、歸期等情況登記清楚.

4、 借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記,不得拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件.如有特殊情況,須經本單位領導和財務主管批準后方能攜帶外出或復制原件.

5、 借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù).

6、 所有內外部會計檔案借閱,一律須被借閱單位財務部檔案管理員全程陪同,借閱地點僅限本單位檔案室或財務部.

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