月末賬簿結(jié)賬工作一般分為幾種

內(nèi)容編輯

⑴檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬，若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬，應(yīng)及時補(bǔ)記、更正。

⑵在實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，進(jìn)行賬項調(diào)整的賬務(wù)處理，以計算確定本期的成本、費(fèi)用、收入和財務(wù)成果。[2]

⑶將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)平所有損益類科目。

⑷在本期全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，結(jié)算出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。

3規(guī)范

結(jié)賬，是指把一定時期內(nèi)應(yīng)記入賬簿的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后，計算記錄本期發(fā)生額及期末余額，并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。

會計人員應(yīng)按照規(guī)定，對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結(jié)賬，對其他賬戶按月、季、年結(jié)賬。

日結(jié)或月結(jié)時

應(yīng)在該日、該月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下面劃一條通欄單紅線，在紅線下“摘要”欄內(nèi)注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數(shù)和月末余額，同時在“借或貸”欄內(nèi)注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下日、下月發(fā)生額劃清。

季結(jié)時

通常在每季度的最后一個月月結(jié)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”，同時結(jié)出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結(jié)的結(jié)束。

年結(jié)時

在第四季度季結(jié)的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”，同時結(jié)出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。

年度結(jié)賬后

總賬和日記賬應(yīng)當(dāng)更換新賬，明細(xì)賬一般也應(yīng)更換。但有些明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等可以連續(xù)使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，只在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，結(jié)轉(zhuǎn)金額不再抄寫。如果賬頁的“結(jié)轉(zhuǎn)下年”行以下還有空行，應(yīng)當(dāng)自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

編制會計報表前

必須把總賬和明細(xì)賬登記齊全，試算平衡，不準(zhǔn)先出報表，后補(bǔ)記賬簿和辦理結(jié)賬。

涉及債權(quán)債務(wù)

填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”時，還應(yīng)在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫，最后一行的余額欄填寫上年度余額。

賬簿的種類有那幾種？

賬簿的種類有：

1、按用途分有：序時賬簿、分類賬簿備查賬簿。

2、按外形特征分有：訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。

3、按賬頁格式分有：兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

賬簿的設(shè)置：

1、通過賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一一記入有關(guān)賬簿，可以完全反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運(yùn)動，儲存所需要的各項會計信息。

2、通過賬簿的設(shè)置和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所組成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的綜合價值指標(biāo)。

3、通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。如在永續(xù)盤存法下，通過有關(guān)盤存賬戶余額與實際盤存或核查結(jié)果的核對，可以確認(rèn)財產(chǎn)的盤盈或盤虧，并根據(jù)實際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。

4、通過賬簿的設(shè)置和登記，編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對，計算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會計報表，向有關(guān)各方面提供所需的會計信息。

賬簿的保管期限為：

1、總賬:15年(包括日記總賬)。

2、明細(xì)賬:15年

3、日記賬:15年(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年)。

4、固定資產(chǎn)卡片:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

5、輔助賬簿:15年 。

賬簿的基本結(jié)構(gòu)是：

各類賬簿所記錄的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應(yīng)具備下列基本內(nèi)容:

(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。

(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數(shù)、冊次;經(jīng)營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。

賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設(shè)賬頁戶頭后，按順序?qū)⒚總€賬戶的名稱和頁數(shù)登記的，便于查閱賬簿中登記的內(nèi)容。如果是活頁賬簿，在賬簿啟用時無法確定頁數(shù)，可先將賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時，再填寫頁數(shù)。

(三)賬頁。賬頁的格式，因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可有不同格式，但基本內(nèi)容應(yīng)包括:

1.賬戶的名稱(總賬科目、二級或明細(xì)科目);

2.登賬日期欄;

3.憑證種類和號數(shù)欄;

4.摘要欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明);

5.金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動);

6.總頁次和分戶頁次。

任何單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。一般說來，設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(一)賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料。

(二)設(shè)置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)記賬。

(三)賬簿的格式，要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計，要力求簡便實用，避免繁瑣重復(fù)。

通過上文的學(xué)習(xí)，小編相信大家對于月末賬簿結(jié)賬工作一般分為幾種以及賬簿的種類都有了一定的了解；如果后期工作中遇到其他的會計問題，歡迎大家來會計學(xué)堂進(jìn)行咨詢。