怎么裝訂憑證

答:所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器

具體步驟:

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住.

2、在憑證上打兩個孔.(孔的位置、兩孔的距離需要注意).

3、然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的).在背面線打結(jié).

4、針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠.

5、固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續(xù)整齊折疊.

6、完成后,如下圖所示,記賬憑證就裝訂完成了.

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用.裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好.每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱.

一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜.過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查.憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊.憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份.會計憑證保管年限

答:會計憑證保管年限從10年到永久保存;

一:會計憑證裝訂后的注意事項以及保管時間

1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱.

以財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年.其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年.會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起.

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