原始憑證怎么分類(lèi)?

答:1、按照來(lái)源不同分類(lèi):

(1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證.如發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、材料時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票等.

(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證.如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等.

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi):

自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類(lèi).

(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的.如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單".購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證.

(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的.如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證.

(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況.匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較.如."工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證.

3、按照格式不同分類(lèi):

(1)通用憑證:由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證.(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)

(2)專(zhuān)用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證.(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)

原始憑證的審核內(nèi)容包括什么?

審核的主要內(nèi)容有:

1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性.審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求,有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí),有無(wú)弄虛作假情況.如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用,擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證,而且要按規(guī)定進(jìn)行處理.

2.審核原始憑證的合理性.審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象.如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購(gòu)買(mǎi)不需要的物品,有對(duì)陳舊過(guò)時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證.

3.審核原始憑證的完整性.審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫(xiě)不清楚的現(xiàn)象.如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫(xiě)接受憑證單位名稱(chēng),無(wú)填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證.

4.審核原始憑證的正確性.審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤.如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對(duì)應(yīng),業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符,金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況,不能作為正確的原始憑證.對(duì)于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯(cuò)誤或不完整之處,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如符合有關(guān)規(guī)定,就一定根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證來(lái)編制記賬憑證.

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