購置辦公用品有發(fā)票無明細(xì)可否進(jìn)賬

問：老師，你您好！請問我公司購買了大量的辦公用品，但是沒有清單怎么辦？入賬的話稅務(wù)審查會不會有問題？　　

答：您好！按規(guī)定，需要取得發(fā)票，假如一次購買很多，則可以取得對方的銷貨清單，這樣才可以審批入賬的。

沒有清單，按規(guī)定不能入賬報(bào)銷。假如入賬，違反發(fā)票管理辦法，會有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。建議向?qū)Ψ缴暾堁a(bǔ)開銷貨清單。 

企業(yè)購買辦公用品如果品種較多，一張發(fā)票無法窮盡發(fā)票內(nèi)容的，無論開具的是普通發(fā)票或者是增值稅專用發(fā)票，都應(yīng)該出具明細(xì)清單。例如：《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）第十二條： 一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。因此如果取得發(fā)票需匯總開具的應(yīng)同時(shí)出具明細(xì)清單，否則根據(jù)《發(fā)票管理辦法》 第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

1.辦公用品購置

　?。?）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進(jìn)行反饋，由行政事務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。

　　（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。

　　（3）網(wǎng)上批量采購，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國外已被廣為接受。據(jù)悉，進(jìn)入中國的全球500強(qiáng)的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認(rèn)可這種方式。

　?。?）與其他企業(yè)聯(lián)合采購。對于很多辦公用品供應(yīng)商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價(jià)格會越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。　　

2.辦公用品的領(lǐng)用

　?。?）各部門可隨時(shí)領(lǐng)用部門所需的辦公用品，但每個(gè)部門都應(yīng)有自己的辦公用品清單。

　?。?）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認(rèn)。

3. 超預(yù)算預(yù)警措施

　?。?）每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。

　　（2） 對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負(fù)責(zé)人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。

　　（3）對于季度考核仍超預(yù)算的部門，相關(guān)部門應(yīng)給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報(bào)該情況。

購置辦公用品有發(fā)票無明細(xì)可否進(jìn)賬？通過上文，大家了解辦公用品購入時(shí)，應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理，以及入賬需要的憑證。如果大家對辦公用品賬務(wù)處理或其他的問題還有疑惑，歡迎到會計(jì)學(xué)堂的官網(wǎng)，聯(lián)系我們的答疑老師。