企業(yè)如何加強(qiáng)存貨成本管理

答：

1. 健全完善存貨管理體系  　　

首先，在確定存貨業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)分離控制的原則下，建章立制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。不相容職務(wù)，是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任，既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。常見的存貨業(yè)務(wù)不相容職務(wù)有采購、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。不相容職務(wù)的分離核心是內(nèi)部牽制。因此，在建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制的同時(shí)，必須明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，形成有效的制衡機(jī)制。 　　其次，建立并完善授權(quán)審批控制，企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系，編制授權(quán)的權(quán)限指引，規(guī)范審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；對(duì)于重大存貨業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。  　　再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)存貨保護(hù)控制，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。要妥善保管涉及存貨的各種文件資料，避免記錄受損、被毀。特殊存貨要嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)直接接觸。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)存貨的預(yù)算控制，各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人，實(shí)行存貨的分級(jí)管理。

2. 建立健全內(nèi)部控制  　

建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。所謂內(nèi)部控制，是指由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和全體員工共同實(shí)施的旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等方面，從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。建立健全內(nèi)部控制制度，可以有效保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，防止或發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤及舞弊現(xiàn)象，保障賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符，保障相關(guān)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。  　　

3. 規(guī)范企業(yè)存貨管理工作  　　

存貨采購的計(jì)劃安排合理性，市場變化的預(yù)測不準(zhǔn)確，供應(yīng)商及采購方式的選擇都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。企業(yè)加強(qiáng)存貨管理，必須規(guī)范存貨采購。  　　一是采購部門要按程序進(jìn)行招投標(biāo)采購，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，通過比價(jià)、詢價(jià)、議價(jià)、內(nèi)部專家評(píng)分等多種方式和定價(jià)機(jī)制確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。  　　二是嚴(yán)格驗(yàn)收制度，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法，對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用契合實(shí)際的先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，加強(qiáng)存貨管理，減低存貨占用的資金成本。ERP管理系統(tǒng)對(duì)存貨管理得以充分體現(xiàn)。ERP管理體系將企業(yè)的物力、財(cái)力、人力，和供、產(chǎn)、銷進(jìn)行全方位高效的集中管理，對(duì)企業(yè)的存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，提高企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力與時(shí)間，從而保持合理存貨水平。  　　三是驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制度，應(yīng)配備合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)，明確物資保管部門、材料分析檢驗(yàn)部門及相關(guān)人員的責(zé)任，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的知識(shí)水平和職業(yè)道德、嚴(yán)于律己、客觀公正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高他們的職業(yè)認(rèn)知水平。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身情況增加存貨管理機(jī)制，如ABC分類控制法。  　　

4. 存貨循環(huán)利用  　　

用現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行存貨管理，以環(huán)保理念為基準(zhǔn)，在某些生產(chǎn)中所消耗的不構(gòu)成商品的材料，很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以循環(huán)利用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。存貨循環(huán)利用主要是開展綜合利用、節(jié)約能源、循環(huán)利用等工作。其中最主要的是循環(huán)利用。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)是創(chuàng)造的財(cái)富越多，消耗的資源和產(chǎn)生的廢棄物就越多，對(duì)環(huán)境資源的負(fù)面影響也就越大。而存貨循環(huán)利用既能保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，又能以盡可能小的資源消耗和環(huán)境成本，獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。  　　

5. 存貨的監(jiān)督  　　

企業(yè)面對(duì)激烈的市場競爭，除了不斷豐富產(chǎn)品，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模外，還要改變自己的管理理念；加強(qiáng)存貨管理的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)充分考慮發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)職能。一是定期檢查存貨崗位部門設(shè)置及權(quán)責(zé)分配。二是定期檢查存貨授權(quán)審批控制制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨驗(yàn)收、保管及發(fā)出領(lǐng)用制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度的執(zhí)行情況。  　　

企業(yè)在不斷加強(qiáng)存貨管理水平的過程中，還應(yīng)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正存貨管理過程中出現(xiàn)的漏洞及問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性做出全面、系統(tǒng)、綜合、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)存貨管理出現(xiàn)的狀況及時(shí)做出回應(yīng)，糾正偏差，建立獎(jiǎng)懲并行舉措，加大存貨管理制度的執(zhí)行力度。只要綜合自己實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的存貨管理體系，就能在成本與價(jià)格上取得核心競爭力，達(dá)到雙贏的效果。

以上就是小編整理的關(guān)于企業(yè)如何加強(qiáng)存貨成本管理的內(nèi)容，高效完善的存貨管理體系，能夠提高存貨運(yùn)轉(zhuǎn)速度及資金周轉(zhuǎn)利用率，有效的節(jié)約了公司的成本，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中有著不可或缺的作用。如果還有不清楚的或者其他問題，可以在線聯(lián)系我們學(xué)堂的老師哦。