正確設(shè)置會(huì)計(jì)備查賬簿怎么做

  依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本的要求。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，所有企業(yè)都必須設(shè)置法定的會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和備查賬簿。為此，財(cái)會(huì)人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的情況，設(shè)置必要的會(huì)計(jì)備查賬簿。

  1.設(shè)置“持有股票備查賬簿”。企業(yè)持有股票期間所獲得的股票股利，應(yīng)在備查賬簿中登記所增加的股份。

  2.設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”，逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注消。

  3.設(shè)置“應(yīng)收賬款備查簿”。企業(yè)修改其它債務(wù)條件后，如果未來(lái)應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的，在債務(wù)重組時(shí)不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。待實(shí)際收到債權(quán)時(shí)，實(shí)際收到的金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面余額的差額，作為當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

  4.設(shè)置“出租出借包裝物備查簿”。收回已使用過(guò)的出租出借包裝物，應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記。

  5.設(shè)置“在用低值易耗品備查簿”。在用低值易耗品，以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查賬簿上進(jìn)行登記。

  6.設(shè)置“代管商品備查簿”，逐筆登記已經(jīng)完成銷售手續(xù)，但購(gòu)買單位在月末未提取的庫(kù)存商品。

  7.設(shè)置“分期收款發(fā)出商品備查簿”，詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。

  8.設(shè)置“臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿”，登記臨時(shí)租入的固定資產(chǎn)。

  9.設(shè)置“在建工程其他支出備查簿”，專門登記基建項(xiàng)目發(fā)生的構(gòu)成項(xiàng)目概算內(nèi)容但不通過(guò)“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設(shè)項(xiàng)目概算內(nèi)容購(gòu)置的不需要安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無(wú)形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費(fèi)用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”和“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目核算，但同時(shí)在“在建工程其他支出備查簿”中進(jìn)行登記。

  10.設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”，詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

  會(huì)計(jì)人員常用的3種賬簿

  1.分類賬簿

  分類賬簿又稱分類賬，是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分，分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種?？偡诸愘~是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，總括反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金狀況的賬簿，簡(jiǎn)稱總賬;明細(xì)分類賬，是根據(jù)二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的，詳細(xì)記錄某一類中某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)果的賬簿。明細(xì)分類賬(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬)是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化，并受總賬的控制和統(tǒng)馭。

  2.序時(shí)賬簿

  在實(shí)際工作中，序時(shí)賬簿是按照會(huì)計(jì)部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號(hào)的先后順序逐日進(jìn)行登記的，所以序時(shí)賬簿亦稱日記賬。

  序時(shí)賬簿有兩種：一種是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的，又叫普通日記賬;另一種是用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的，又叫特種日記賬。在會(huì)計(jì)核算發(fā)展的早期，最常用的是前一種。

  3.備查賬簿

  備查賬簿是對(duì)某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，因此也叫輔助賬簿，例如“應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)備查簿”、“租入固定資產(chǎn)備查簿”、“代銷商品登記簿”等。

  正確設(shè)置會(huì)計(jì)備查賬簿怎么做?剛開始從事財(cái)務(wù)工作的人，可能連會(huì)計(jì)備查賬簿跟現(xiàn)金日記賬等等混淆，不懂得它們的區(qū)別，提醒在會(huì)計(jì)學(xué)堂上都有關(guān)于會(huì)計(jì)備查賬簿的設(shè)置要求，你可以多關(guān)注會(huì)計(jì)備查賬簿相關(guān)內(nèi)容。