現(xiàn)金日記賬怎么填寫

登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿 登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：

日期

“日期”欄中填入的應為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日 期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務的日期，也不是實際登記該賬 簿的日期。

1、憑證編號

“憑證字號”欄中應填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業(yè)采用通用憑證格式，根據(jù)記 賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式，根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“收×號”。

2、摘要

“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，力求簡明扼要。

3、對應科目

“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存 現(xiàn)金”科目的對應科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：

第一，對應科目只填總賬科目，不需 填明細科目;

第二，當對應科目有多個時，應填入主要對應科目，如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金，則“庫存現(xiàn)金”的對應科目有“主營業(yè)務收入”和 “應交稅費”，此時可在對應科目欄中填入“主營業(yè)務收入”，在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額，而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

第三，當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔，500元由行政管理部門負擔，則在現(xiàn)金日記賬“對應科目”欄中填入“管理 費用等”，在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

4、借方、貸方

“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據(jù)相 關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

5、折余額

“余額”欄應根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額，因此，現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認為借 方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中，由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。

現(xiàn)金日記賬是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一，它的填寫有哪些注意事項呢？

為保證賬薄使用的合法性，明確經(jīng)濟責任，防止舞弊行為，保證賬簿資料的完整和便于查找，各單位在啟用時，首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中，應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期，由會計主管人員簽名蓋章，并加蓋單位公章。在一本日記賬中設置有兩個以上現(xiàn)金賬戶的，應在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼，以方便登記和查核。

(1) 根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。

(2) 所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。

(3) 逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結(jié)。

(4) 必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。

(5) 文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。

(6) 使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。

(7) 每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。

(8) 現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額，每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬。

(9) 記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。

現(xiàn)金日記賬怎么填寫，以及其填制的注意事項，文中給大家整理出了詳細的解答，作為出納人員在收、付現(xiàn)金以后，要及時記賬，并且要按照一定的程序進行對帳。上述為大家解開填寫現(xiàn)金日記賬的方法，希望能幫到大家，想要獲取更多財務知識的，歡迎繼續(xù)關(guān)注會計學堂網(wǎng)的更新！