高薪技術企業(yè)研發(fā)輔助賬怎么做?

輔助賬是一種備查賬，研發(fā)支出的輔助賬可以理解為用于專門記錄研發(fā)支出的明細賬(多欄金額式)，也可以是用EXCEL表格來做，支出項目應該包含：工資 、福利費
、 差旅費 、折舊、 材料費 、水電費 、辦公費 、通訊費 、檢驗費、 審批費 、專利費、 研究費 、 技術服務費、培訓費 、注冊費和
咨詢費。那么，“輔助賬”怎么設置呢?

與原政策相比，我認為“研發(fā)支出”及其二級科目的“費用化支出”、“資本化支出”按照會計準則仍然應該予以保留，變化的主要是三級明細科目。三級明細科目的設置可以參照119號文件規(guī)定的“允許加計扣除的研發(fā)費用”的具體范圍所列舉的費用名稱來設置，這樣也最大限度保持了會計核算與稅法要求的一致性。

對于項目核算是否保留，已經(jīng)是屬于企業(yè)自己的選擇了。如果不保留項目核算的，那么就建立一個分項目的備查簿——輔助賬。假如我們設置了一個“研發(fā)支出——費用化支出——人工費用”的科目，而沒有進行項目核算，那么當年所有項目發(fā)生的費用化人工費用都必然在這個科目下面，新政策下如果沒有進行項目核算的話，只需要在輔助賬上分項目注明就行了。

甚至，如果企業(yè)研發(fā)項目不多或費用發(fā)生頻率較低的，面對可以加計扣除的“其他相關費用”不想設置太多太復雜的會計科目核算，仍然可以按一般會計核算進行。比如研發(fā)人員為研發(fā)而發(fā)生的“差旅費”不想單獨設置會計科目，而仍然在“管理費用——差旅費”下面核算，此時只需要在輔助賬上按項目進行單獨登記一筆，也是滿足新政策規(guī)定的“設置輔助賬”。同樣，還有很多費用，比如“五險一金”等，如果在原政策情況下，就必須按照研發(fā)項目“專賬”核算，而在新政策情況下可以不用單獨設置這樣的會計科目了，只需要在“輔助賬”上歸集每個研發(fā)項目所分攤的費用就行了。

擁有規(guī)范的研發(fā)費用輔助賬是高新技術企業(yè)的必備條件，然而長期以來，由于官方未做硬性要求，實踐中很多企業(yè)并未引起足夠的重視。北京市國家稅務局公告〔2013〕第27號規(guī)定從2014年1月1日起執(zhí)行，這意味著2014年5月底前的高新技術企業(yè)認定備案中，需要有2013年研發(fā)費用輔助賬，否則主管稅務機關有權不予備案，從而導致企業(yè)無法享受高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠。因此，建議企業(yè)應自申報高新技術企業(yè)之日起，就建立規(guī)范的研發(fā)費用輔助賬。

以上是對高薪技術企業(yè)輔助賬設置的說明及企業(yè)設置輔助賬的必要性，希望可以幫到你，若還有不清楚的地方歡迎小窗口我們專業(yè)的會計學堂答疑老師，我們一直在線，我們會讓你的問題得到更好的解決辦法。