國(guó)外差旅費(fèi)如何報(bào)銷?

將不同幣種的發(fā)票分開，按發(fā)生時(shí)的實(shí)時(shí)匯率折算成人民幣，然后與人民幣發(fā)票一樣方式入賬。

外國(guó)的發(fā)票與國(guó)內(nèi)的發(fā)票不一樣，沒(méi)有發(fā)票章之類的東西，最多有一個(gè)簽字，有的連簽字都沒(méi)有，一般只要是看的清金額的，內(nèi)容符合報(bào)銷規(guī)定的就都可以入帳。

國(guó)外出差取得的國(guó)外發(fā)票如何扣除?

關(guān)于企業(yè)差旅費(fèi)的扣除問(wèn)題，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》(國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào))文件中《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定：“納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等?！?/p>

在上述規(guī)定中，“支付憑證”必須是合法、有效的憑證，在國(guó)內(nèi)取得的支付憑證一般是正式發(fā)票，而在國(guó)外取得的發(fā)票，僅從發(fā)票本身無(wú)法驗(yàn)證其真實(shí)性。

對(duì)此，《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十四條規(guī)定：“單位和個(gè)人從中國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。”根據(jù)這一規(guī)定，驗(yàn)證國(guó)外發(fā)票的真實(shí)性需提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明。
但是，在上述政策的具體落實(shí)中，是不是每次出差的每張國(guó)外差旅費(fèi)發(fā)票都需要提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明呢?上述規(guī)定對(duì)此問(wèn)題已經(jīng)作出了回答，即只有在“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的”，或者“稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的”，才需要企業(yè)提供確認(rèn)證明。
公司人員出差國(guó)外，在國(guó)外會(huì)有一些費(fèi)用發(fā)生，可是報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)人員很難辯別這些發(fā)票的真?zhèn)?。?qǐng)問(wèn)，對(duì)外國(guó)的發(fā)票，應(yīng)如何判定是否可以報(bào)銷?

國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)此只是作了原則性規(guī)定，實(shí)際操作中真實(shí)的合法的票據(jù)均可以報(bào)銷。

實(shí)際中一般只要是單位的實(shí)際需要，按規(guī)定境外出差的，其所花費(fèi)用取得的境外發(fā)票，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，均可以認(rèn)為是合法的。當(dāng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為有疑義時(shí)，可以要求境外機(jī)構(gòu)確認(rèn)。

《關(guān)于外商投資企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的通知》(粵國(guó)稅發(fā)[2001]186號(hào))

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