預(yù)支的采購備用金賬務(wù)處理

備用金(國際上也稱暫定金額)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng).

備用金只是暫借款,方便采購人員使用,先記入往來賬,等拿回來報(bào)銷發(fā)票后,計(jì)入管理費(fèi)用等費(fèi)用科目,報(bào)銷后的現(xiàn)金補(bǔ)足原借差額.等采購員不采購了再清理回來.

備用金有兩種管理方法:

1.隨借隨用、用后報(bào)銷 2.定額備用金

1.用隨借隨用法,采購員借備用金是

借:備用金--xx采購員

貸:庫存現(xiàn)金

采購員拿回發(fā)票才確認(rèn)相關(guān)的費(fèi)用(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等)

借:備用金(也叫"其他應(yīng)收款")

貸:銀行存款

當(dāng)采購?fù)瓿?憑費(fèi)用憑證報(bào)銷時(shí),一般就按多退少補(bǔ)的原則進(jìn)行分錄,

借:各種費(fèi)用或成本

銀行存款("多退"才有)

貸:備用金(其他應(yīng)收款)

銀行存款("少補(bǔ)"才有 )

預(yù)支的采購備用金賬務(wù)處理怎么做?應(yīng)該在計(jì)提時(shí)借記備用金--采購員XX,感謝閱讀.