會(huì)計(jì)憑證的概念及基本內(nèi)容包括哪些？

答：一、會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。

二、原始憑證

原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

1、原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。

（1）按照取得的來(lái)源不同

自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如：現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專(zhuān)用（或普通）發(fā)票、差

旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單

（2）原始憑證按照格式不同

通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如：發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門(mén)的不同而有所差異，可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用，也可以全國(guó)通用，如：某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等；由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。

（3）按照填制手續(xù)和內(nèi)容不同

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。（收據(jù)、收料單、領(lǐng)料單、報(bào)銷(xiāo)憑單、發(fā)貨單、銀行結(jié)算憑證等）

2、原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱(chēng)為原始憑證要素）：（1）憑證的名稱(chēng)；（2）填制憑證的日期；（3）填制憑證單位名稱(chēng)和填制人姓名；（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；（5）接受憑證單位名稱(chēng)；（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；（7）數(shù)量、單價(jià)和金額。

3.原始憑證的填制要求

①記錄真實(shí)：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況。

②內(nèi)容完整：填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

③手續(xù)完備：?jiǎn)挝蛔灾频脑紤{證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制

單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

④書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

⑤編號(hào)連續(xù)：一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷(xiāo)憑

證，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

⑥不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)：原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

三、記賬憑證

記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。通?？煞?/p>

為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

（1）收款憑證：是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。是登記日記賬和相關(guān)明細(xì)賬和總賬的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，是出納付訖款項(xiàng)的依據(jù)。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。是登記明細(xì)賬和總賬的依據(jù)。

2、記賬憑證的基本內(nèi)容：（1）填制憑證的日期；（2）憑證編號(hào)；（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；（4）會(huì)計(jì)科目；（5）金額；（6）所附原始憑證張數(shù)；（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證的填制要求

記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制及時(shí)等要求。

四、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。具體保管要求為：

1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。

4.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。