機打發(fā)票能報銷嗎

2019-06-10 15:27 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)員工因公出差,需要憑借公司報銷制度規(guī)定的憑證報銷出差期間的差旅費支出。一般合法有效的憑證是發(fā)票,發(fā)票是被法律承認的抵扣憑證,沒有發(fā)票,費用支出是不能稅前扣除的。問題是:機打發(fā)票能報銷嗎?

機打發(fā)票能報銷嗎

發(fā)票的使用方面,國家有《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(原財政部令,后上升到國務院令)及其《實施細則》。

第一,對發(fā)票的取得,應著重以下幾點:一是取得的發(fā)票渠道、途徑是合法,合規(guī)的。不合法的主要是虛開、代開的發(fā)票;二是取得的發(fā)票開具內容是否真實的。買的什么就是什么,包括貨物名稱、數(shù)量、金額等。三是取的發(fā)票內容填寫要齊全,特別是企業(yè)名稱,稅務上有著重要求,對名稱不符的不得稅前列支。四是發(fā)票有時會換版,要注意是否為已過期作廢發(fā)票。

第二,從發(fā)票報銷來說,發(fā)票僅為報銷憑據(jù),企業(yè)財務支出有許多是不需要發(fā)票的(例如青苗補償費)等。因而能不能報銷并不是發(fā)票問題,而是財務管理制度能否允許列支。

第三,允許列支報銷,且必須以發(fā)票為前提的須提供符合規(guī)的發(fā)票。綜上所述,只要取得的機打發(fā)票符合規(guī)定(發(fā)票管理使用規(guī)定、財務制度規(guī)定)就可報銷。

機打發(fā)票能報銷嗎

常見的幾種發(fā)票

1.增值稅專用發(fā)票

只能是紙質的

購買方不能是個人,只能是組織(企業(yè)、公司)

購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息,銷售方必須將這些信息打印到專票上。

銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

小規(guī)模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規(guī)模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專票)。

2.增值稅普通發(fā)票

可以是紙質的,也可以是電子的,當然最后交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發(fā)票需要打印出來。

購買方可以是企業(yè),也可以是個人。

小規(guī)模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票。

小規(guī)模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣。

增值稅普通發(fā)票分為平推式和卷式。

3.增值稅電子普通發(fā)票

同上增值稅普通發(fā)票,只是是電子版的。

4.通用機打發(fā)票

通用機打發(fā)票只能是紙質的。購買方可以是企業(yè),也可以是個人。屬于增值稅普通發(fā)票的一種,但是用的已經(jīng)沒有上述的普票多了。

不管是企業(yè)還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。銷售方必須在通用機打發(fā)票上填寫收款單位、稅務登記號(或統(tǒng)一社會信用代碼),不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。通用機打發(fā)票也分為平推式和卷式。

5.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

顧名思義,是從事機動車(舊機動車除外)零售業(yè)務時開具的一種發(fā)票,只能是紙質的。購買方可以是企業(yè),也可以是個人。

若是企業(yè),購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼),不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

但銷售方必須在機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票只有平推式,沒有卷式。

6.通用定額發(fā)票

顧名思義,是票面額固定的發(fā)票,且票面額較小,一般適用于沒條件機打發(fā)票的個體戶。只能是紙質的。購買方一般是個人。

也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造,導致現(xiàn)在其使用范圍越來越狹窄)。

7.二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

適用于二手車銷售業(yè)務。只能是紙質的。

購買方可以是企業(yè),也可以是個人。

8.通行費發(fā)票

通行費發(fā)票就是“過路費”“過橋費”的憑證。只能是紙質的。

購買方可以是企業(yè),也可以是個人。

還有出租車發(fā)票、客運發(fā)票火車票機票、景區(qū)門票和通用手工發(fā)票。

機打發(fā)票能報銷嗎?從發(fā)票報銷來說,發(fā)票僅為報銷憑據(jù),企業(yè)財務支出有許多是不需要發(fā)票的(例如青苗補償費)等。因而能不能報銷并不是發(fā)票問題,而是財務管理制度能否允許列支。只要取得的機打發(fā)票符合規(guī)定(發(fā)票管理使用規(guī)定、財務制度規(guī)定)就可報銷。

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