如何加強(qiáng)對(duì)支票結(jié)算的管理和控制

在實(shí)際工作中，為了避免支票發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，各單位應(yīng)建立健全支票結(jié)算的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)支票結(jié)算的管理和控制，具體包括：

　　（1）支票的管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜。

　　（2）支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放，專(zhuān)人保管。

　?。?）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　?。?）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。

　　（5）各單位不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購(gòu)。

　　如果采購(gòu)金額事先難以確定，實(shí)際情況又需用空白轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算時(shí)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，出納員可簽發(fā)具有下列內(nèi)容的空白支票：定時(shí)（填寫(xiě)好支票日期）、定點(diǎn)（填寫(xiě)好收款單位）、定用途（填寫(xiě)好支票用途）、限金額（在支票的右上角再加注“限額××元”宇樣）。

　　各單位簽發(fā)空白支票要設(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”，實(shí)行空白支票領(lǐng)用銷(xiāo)號(hào)制度，以嚴(yán)格控制空白支票的簽發(fā)?！翱瞻字焙灠l(fā)登記簿”一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：領(lǐng)用日期、支票號(hào)碼、領(lǐng)用人、用途、收款單位、限額、批準(zhǔn)人、銷(xiāo)號(hào)。領(lǐng)用人領(lǐng)用支票時(shí)要在登記簿“領(lǐng)用人”欄簽名或蓋章；領(lǐng)用人將支票的存根或未使用的：支票交回時(shí)，應(yīng)在登記簿“銷(xiāo)號(hào)”欄銷(xiāo)號(hào)并注明銷(xiāo)號(hào)日期。“空白支票簽發(fā)登記簿的”基本格式如表4-2（略）。

　　（6）建立、健全支票報(bào)賬制度。單位內(nèi)部領(lǐng)用支票的有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)賬，遇有特殊情況與單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)取得聯(lián)系，以便財(cái)務(wù)部門(mén)能掌握支票的使用情況，合理地安排使用資金。

　?。?）為避免簽發(fā)空頭支票，各單位財(cái)務(wù)部門(mén)要定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)往來(lái)賬，了解未達(dá)賬項(xiàng)情況，準(zhǔn)確掌握和控制其銀行存款余額，從而為合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供決策信息。

　　（8）為避免收受空頭支票和無(wú)效支票，各單位應(yīng)建立收受支票的審查制度。為防止發(fā)生詐騙和冒領(lǐng)，收款單位一般應(yīng)規(guī)定必須收到支票幾天（如三天、五天）后才能發(fā)貨，以便有足夠的時(shí)間將收受的支票提交銀行，辦妥收賬手續(xù)。遇例假日相應(yīng)推后發(fā)貨時(shí)間，以防不法分子利用假日銀行休息無(wú)法辦妥收賬手續(xù)進(jìn)行詐騙。

　?。?）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請(qǐng)求銀行和收款單位協(xié)助防范。

支票結(jié)算方式有哪些呢？

(1)現(xiàn)金支票結(jié)算程序。

開(kāi)戶(hù)單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí)，由本單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后，到開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金;開(kāi)戶(hù)單位用現(xiàn)金支票向外單位或個(gè)人支付現(xiàn)金時(shí)，由付款單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒和注明收款人后交收款人，收款人持現(xiàn)金支票到付款單位開(kāi)戶(hù)銀行提取現(xiàn)金，并按照銀行的要求交驗(yàn)有關(guān)證件。

(2 )轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算程序。

付款人按應(yīng)支付的款項(xiàng)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票后交收款人，憑支票存根貸記"銀行存款"賬戶(hù)，借記對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。收款人審查無(wú)誤后，填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單連同支票一并送交本單位開(kāi)戶(hù)銀行，經(jīng)銀行審查無(wú)誤后，在進(jìn)賬單回單上加蓋銀行印章，退回收款人，作為收款人入賬的憑據(jù)，收款人據(jù)此借記"銀行存款"賬戶(hù)，貸記對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。另一聯(lián)和支票銀行留存，作為劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)和記賬憑據(jù)。

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