設(shè)計會計憑證需要遵循哪些原則?

(1)清晰性原則.

原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的寫實,記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),第一聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次.

(2)經(jīng)濟性原則.

經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄.如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀.

(3)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理原則.

自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則.例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設(shè)計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要.

(4)統(tǒng)一性原則.

統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標準化.全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等,有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一.一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的.貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息.

會計分錄的基本要素?

會計分錄的三要素:記賬方向(借方或貸方)、賬戶名稱(會計科目)、金額.

基本的格式:

第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;

第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右.

會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄.

需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄.但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄.

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