固定資產(chǎn)有哪些清查方法

  固定資產(chǎn)清查是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實物清查，并與固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對，確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產(chǎn)的數(shù)額。

  對固定資產(chǎn)采用的清查方法一般是實地盤點法。實地盤點法就是運(yùn)用度、量、衡等工具，通過點數(shù)，逐一確定被清查實物實有數(shù)的一種方法。

 實物資產(chǎn)具體有哪些清查方法

  1.確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法

  確定存貨賬面結(jié)存數(shù)量的方法有兩種，即實地盤存制和永續(xù)盤存制。

  (1)實地盤存制

  實地盤存制又稱定期盤存制，是指平時根據(jù)會計憑證在有關(guān)賬簿中只登記存貨的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，月末通過實地盤點，將盤點的實存數(shù)作為賬面結(jié)存數(shù)，然后倒擠推算出本期發(fā)出數(shù)的一種存貨核算方法。其計算公式為:

  期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一期末實地盤存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)

  這樣期末實地盤點數(shù)，就成為有關(guān)賬簿登記減少數(shù)的罕有的根據(jù)。采用實地盤存制，雖然平時能簡化記賬工作，但核算手續(xù)不嚴(yán)密，不能通過賬簿隨時反映和監(jiān)督各項存貨的增加、減少和結(jié)余情況，工作中如出現(xiàn)差錯、毀損、盜竊、丟失等情況，均計入本期發(fā)出數(shù)，從而不利于發(fā)揮賬簿記錄對存貨的控制作用，不利于加強(qiáng)存貨的管理和保護(hù)財產(chǎn)的安全。因此，實地盤存制一般只適用于一些價值低、品種雜、進(jìn)出頻繁的材料物資。其他存貨一般不宜采用實地盤存制。

  (2)永續(xù)盤存制

  永續(xù)盤存制又稱賬面盤存制，是根據(jù)賬簿記錄，計算期末存貨賬面結(jié)存數(shù)量的一種存貨核算方法。采用這種方法，對存貨的增加和減少，平時都要在賬簿中連續(xù)加以記錄，并隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)。在永續(xù)盤存制下，期末賬面結(jié)存數(shù)的計算公式如下:

  期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)一本期發(fā)出數(shù)=期末結(jié)存數(shù)

  這種方法，雖然能在賬簿中及時反映各項存貨增減變動及結(jié)存情況，但也有可能發(fā)生賬實不符的情況。因此，也需要對各項存貨進(jìn)行實地盤點，以查明賬實是否相符及賬實不符的原因。

  采用永續(xù)盤存制，雖然加大了日常核算工作量，但手續(xù)嚴(yán)密，通過明細(xì)賬簿可以隨時了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況，有利于加強(qiáng)存貨管理。因此，在實際工作中，除少數(shù)特殊情況外，一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。

  2.確定存貨實際數(shù)量的方法

  由于各種存貨的實物形態(tài)、體積大小和堆放方式不盡相同，因而對其實際數(shù)量的確定可采用實地盤點和技術(shù)推算盤點兩種方法。

  (1)實地盤點。實地盤點是對存貨堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點數(shù)量或用計算儀器確定實存數(shù)的一種方法。多數(shù)存貨的清查均可采用這種方法。

  (2)技術(shù)推算盤點。技術(shù)推算盤點是利用量方、計尺等技術(shù)方法，來推算存貨的結(jié)存數(shù)量。對大量成堆、難以逐一清點的存貨實存數(shù)量的確定可采用技術(shù)推算盤點方法。

  對于實物質(zhì)量的檢查方法，可根據(jù)不同實物采用物理方法或化學(xué)方法等來檢查。

  為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在進(jìn)行盤點時，實物保管人員必須在場并參加盤點工作。對盤點的結(jié)果，應(yīng)如實登記“盤存單”，并由盤點人員和實物保管人員簽章?！氨P存單”是記錄實物盤點結(jié)果的書面證明，也是反映財產(chǎn)物資實有數(shù)的原始憑證。

  對于委托外單位加工、保管的財產(chǎn)物資、出租的固定資產(chǎn)，可通過信件詢證的辦法來證實。對代其他單位保管的物資和受托加工的物資，應(yīng)認(rèn)真履行受托和代管責(zé)任。在清查盤點后，對發(fā)生盤盈、盤虧情況，應(yīng)分清責(zé)任，分別處理。如屬本單位造成的損失，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)處理和賠償;如屬于對方交貨時數(shù)量不實或?qū)儆谧匀粨p耗，應(yīng)通知對方核實，并在有關(guān)賬簿中作出相應(yīng)的記錄，調(diào)整有關(guān)數(shù)字，確保賬實相符。

  3.確定存貨單價的方法

  按照國際慣例，結(jié)合我國的實際情況，常見的存貨計價方法有:個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。

  個別計價法是指在發(fā)出存貨時按所發(fā)存貨收入時的單價計價的一種方法。這就需要在倉庫中應(yīng)將每批收入的存貨分別存放，并標(biāo)明單價。采用這種方法，計算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準(zhǔn)確。但這種方法實務(wù)操作的工作量繁重、困難較大。它主要適用于容易識別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計價，如船舶、飛機(jī)、重型設(shè)備、珠寶、名畫等。

  先進(jìn)先出法是假定先收入的存貨先發(fā)出或先耗用，并按這種假設(shè)對發(fā)出和期末存貨進(jìn)行計價的一種方法。采用這種方法，在發(fā)出存貨時，應(yīng)按庫存物品中先收入的那批物品的單價計價。采用這種方法，期末存貨的成本是按近收入存貨的成本確定的，所以期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場價值，且企業(yè)能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本。它的缺點是工作比較繁瑣。并且當(dāng)物價上漲時，會高估當(dāng)期利潤和庫存存貨價值;反之，會低估企業(yè)當(dāng)期利潤和庫存存貨價值。

  加權(quán)平均法是以月初結(jié)存存貨金額加全月收入存貨金額，除以月初存貨數(shù)量加全月收入存貨數(shù)量，算出以數(shù)量為權(quán)數(shù)的存貨平均單價的一種計價方法。采用這種計價方法，發(fā)出存貨的單價只在月末計算一次，可以大大地簡化平時的核算工作量，且計算方法簡單。但是，這種方法平時從賬上無法提供發(fā)出及結(jié)存存貨的單價和金額，因而，不利于加強(qiáng)對存貨的管理。因此，這種方法適用于存貨品種較少，且前后收入存貨單位成本差異較大的企業(yè)采用。

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