不同的企業(yè)對于庫存管理,歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:
一是持有庫存。一般而言,在庫存上有更大的投人可以帶來更高水平的客戶服務(wù)。長期以來,庫存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行,也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需災(zāi).維護企業(yè)聲譽,鞏固市場的占有率。
二是庫存控制保持合理庫存。庫存管理的目的是保持合適的庫存量,既不能過度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫存控制的標準是什么?庫存控制到什么量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風(fēng)險汁劃問題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫存”的觀點。主要代表是準時生產(chǎn)方式(JIT)。他們認為,庫存即是浪費,零庫存就是其中的一項高效庫存管理的改進措施,并得到了企業(yè)廣泛的應(yīng)用。
做好庫存管理主要在以下幾個方面:
1、有完善、合理的庫存商品管理制度。
公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫存商品特性制定對商品的購進、保管、使用、出庫等每個環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。制度明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,細化每一項業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦手續(xù)。
2、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度,還要很好的理解并執(zhí)行。嚴格按照制度的要求辦理各項進銷存業(yè)務(wù)經(jīng)辦手續(xù),要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
3、管理人員工作認真仔細、責(zé)任心強
相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強的責(zé)任心,工作認真仔細。出入庫能夠查驗商品質(zhì)量,清洗區(qū)分各種型號的商品,分類存放,尤其是對近似商品能夠區(qū)分清楚,確保不出錯誤。對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點合理的處理商品,比如醫(yī)藥行業(yè),需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理的按照進行出庫管理,避免藥品過期情況發(fā)生。
4、財務(wù)部門監(jiān)督檢查及時、到位
財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平及時對庫存管理工作進行檢查、監(jiān)督,及時糾正工作中出現(xiàn)的問題并提出解決方案。
5、合理確定損耗
很多企業(yè)的庫存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的,但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務(wù)的實際情況確定合理的損耗率,不僅需要財務(wù)人員對商品和業(yè)務(wù)的了解與熟悉,還要通過不斷地摸索確定合理的商品損耗,提高企業(yè)的利潤。