利潤分配的過程與結(jié)果，是關(guān)系到所有者的合法權(quán)益能否得到保護，企業(yè)能否長期、穩(wěn)定發(fā)展的重要問題，為此，企業(yè)必須加強利潤分配的管理和核算。企業(yè)利潤分配的主體是投資者和企業(yè)，利潤分配的對象是企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤；利潤分配的時間即確認利潤分配的時間是利潤分配義務(wù)發(fā)生的時間和企業(yè)作出決定向內(nèi)向外分配利潤的時間。

一、 基本原則

1．依法分配原則

企業(yè)利潤分配的對象是企業(yè)繳納所得稅后的凈利潤，這些利潤是企業(yè)的權(quán)益，企業(yè)有權(quán)自主分配。國家有關(guān)利潤分配的法律和法規(guī)主要有公司法、外商投資企業(yè)法等，企業(yè)在利潤分配中必須切實執(zhí)行上述法律、法規(guī)。

2．資本保全原則

資本保全是責任有限的現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)性原則之一，企業(yè)在分配中不能侵蝕資本。利潤的分配是對經(jīng)營中資本增值額的分配，不是對資本金的返還。按照這一原則，一般情況下，企業(yè)如果存在尚未彌補的虧損，應(yīng)首先彌補虧損，再進行其他分配。

3．充分保護債權(quán)人利益原則

債權(quán)人的利益按照風險承擔的順序及其合同契約的規(guī)定，企業(yè)必須在利潤分配之前償清所有債權(quán)人到期的債務(wù)，否則不能進行利潤分配。同時，在利潤分配之后，企業(yè)還應(yīng)保持一定的償債能力，以免產(chǎn)生財務(wù)危機，危及企業(yè)生存。

4．多方及長短期利益兼顧原則

利益機制是制約機制的核心，而利潤分配的合理與否是利益機制最終能否持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。利潤分配涉及投資者、經(jīng)營者、職工等多方面的利益，企業(yè)必須兼顧，并盡可能地保持穩(wěn)定的利潤分配。

二、 利潤分配順序

公司向股東分派股利，應(yīng)按一定的順序進行。按照我國公司法的有關(guān)規(guī)定，利潤分配應(yīng)按下列順序進行：

第一步，計算可供分配的利潤

將本年凈利潤（或虧損）與年初未分配利潤（或虧損）合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(shù)（即虧損），則不能進行后續(xù)分配；如果可供分配的利潤為正數(shù)（即本年累計盈利），則進行后續(xù)分配。

第二步，計提法定盈余公積金

按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù)，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅后利潤計算應(yīng)提取數(shù)。這種“補虧”是按賬面數(shù)字進行的，與所得稅法的虧損后轉(zhuǎn)無關(guān)，關(guān)鍵在于不能用資本發(fā)放股利，也不能在沒有累計盈余的情況下提取盈余公積金。

第三步，計提任意盈余公積金

第四步，向股東（投資者）支付股利（分配利潤）

公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤退還公司。