會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理?

會計記賬憑證記錯怎么辦--會計記賬憑證記錯,如果沒記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟件做賬,可以直接修改憑證內(nèi)容即可.

沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內(nèi)消滅.簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經(jīng)做了記錄的科目進行清零 . 

在帳務(wù)處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目,然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如"+1"與"-1"就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把帳平了.

那么,發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后該如何處理呢?小編整理了以下兩種方案.

劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正.即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄.在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字.劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認.更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責.

紅字更正法

在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正.所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來.應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系.例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現(xiàn)金支票支付.記帳時本應(yīng)貸記"銀行存款"科目,而卻誤記"現(xiàn)金"科目,并已登記入帳.其更正方法如下:

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:現(xiàn)金5000

②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:銀行存款5000

根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使"應(yīng)收票據(jù)"和"商品銷售收入"兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正.

會計憑證誤記后怎么沖銷賬務(wù)處理?以上方法,你學會了嗎?以后如果出現(xiàn)意外不知如何是好時,也可以進入會計學堂官網(wǎng)咨詢我們的老師們哦!