白條入帳是什么概念?

打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當原始憑證.

在當今經濟生活中,使用"白條"報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關.例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務費發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬.

白條入賬的條件

由于現行稅法對準予稅前扣除的費用,哪些應提供有效憑證,哪些應提供合法憑證沒有作詳盡列舉,那么,可以在稅前扣除的白條費用至少應同時符合以下四個條件:

1、費用合法真實.所謂合法,是指白條費用所支出的項目,不得違反國家現行法律法規(guī)的規(guī)定;所謂真實,就是要堅決杜絕虛列費用支出的違法行為.

2、費用與生產經營有關.與生產經營無關的白條費用不得在稅前扣除,如應由納稅人個人支付的生活費用、用于業(yè)務招待費以外應由個人承擔的招待費用等.

3、符合有關扣除標準.稅法對有關費用的扣除標準作了明確規(guī)定.如《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條對業(yè)務招待費的扣除標準作了明確規(guī)定,超過規(guī)定標準的部分不得在稅前列支.

4、費用本身不具"經營活動"特征.白條費用所發(fā)生的項目既不涉及購銷商品、提供或者接受經營服務等項目,又不具備經營活動等特征,否則就必須按規(guī)定取得發(fā)票.

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