全面預算是關于企業(yè)在一定的時期內(nèi)各項業(yè)務活動、財務表現(xiàn)等方面的總體預測,包括了財務預算、業(yè)務預算以及專項預算三個方面的內(nèi)容。其中財務預算和業(yè)務預算是中級會計職稱財務管理科目涉及到的重點內(nèi)容,下面來重點介紹財務預算和業(yè)務預算分別如何進行編制。
一、財務預算的編制:
1、現(xiàn)金預算
現(xiàn)金預算是以業(yè)務預算和專門決策預算為依據(jù)編制的,專門反映預算期內(nèi)預計現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出,以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進行籌資或歸還借款等的預算。現(xiàn)金預算由可供使用現(xiàn)金、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺、現(xiàn)金籌措與運用四部分構成。同時,現(xiàn)金預算的步驟:
(1)確定現(xiàn)金收入
(2)計劃現(xiàn)金支出
(3)編制現(xiàn)金預算表
2、利潤表預算的編制
預計利潤表用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預計經(jīng)營成果,是企業(yè)最主要的財務預算表之一。通過編制利潤表預算,可以了解企業(yè)預期的盈利水平。如果預算利潤與最初編制方針中的目標利潤有較大的不一致,就需要調(diào)整部門預算,設法達到目標,或者經(jīng)企業(yè)領導同意后修改目標利潤。編制預計利潤表的依據(jù)是各業(yè)務預算、專門決策預算和現(xiàn)金預算。
3、資產(chǎn)負債表預算的編制
預計資產(chǎn)負債表用來反映企業(yè)在計劃期末預計的財務狀況。編制預計資產(chǎn)負債表的目的,在于判斷預算反映的財務狀況的穩(wěn)定性和流動性。如果通過預計資產(chǎn)負債表的分析,發(fā)現(xiàn)某些財務比率不佳,必要時可修改有關預算,以改善財務狀況。
編制預算資產(chǎn)負債表以資產(chǎn)負債表期初數(shù)為基點,充分考慮預算損益表、預算現(xiàn)金流量表的相關數(shù)據(jù)對資產(chǎn)、負債、所有者權益期初數(shù)的影響 ,采用平衡法加以增減后計得。
二、業(yè)務預算的編制:
1、生產(chǎn)預算
生產(chǎn)預算是為規(guī)劃預算期生產(chǎn)規(guī)模而編制的一種業(yè)務預算,它是在銷售預算的基礎上編制的,并可以作為編制直接材料預算和產(chǎn)品成本預算的依據(jù)。其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量。在生產(chǎn)預算中,只涉及實物量指標,不涉及價值量指標。
預計生產(chǎn)量=預計銷售量 + 預計期末產(chǎn)成品存貨 - 預計期初產(chǎn)成品存貨
2、銷售預算
銷售預算指在銪售預測的基礎上編制的,用于規(guī)劃預算期銷售活動的一種業(yè)務預算。銷售預算是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算作為基礎。
銷售預算的主要內(nèi)容是銷量、單價和銷售收入。銷量是根據(jù)市場預測或銷貨合同并結合企業(yè)生產(chǎn)能力確定的,單價是通過價格決策確定的,銷售收入是兩者的乘積,在銷售預算中計算得出。
3、直接材料預算
直接材料預算是為了規(guī)劃預算期直接材料采購金額的一種業(yè)務預算。直接材料預算以生產(chǎn)預算為基礎編制,同時要考慮原材料存貨水平。
4、直接人工預算
直接人工預算是一種既反映預算期內(nèi)人工工時消耗水平,又規(guī)劃人工成本開支的業(yè)務預算。直接人工預算也是以生產(chǎn)預算為基礎編制的。其主要內(nèi)容有預計產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本。
5、制造費用預算
制造費用預算通常分為變動制造費用預算和固定制造費用預算兩部分。變動制造費用預算以生產(chǎn)預算為基礎來編制。如果有完善的標準成本資料,用單位產(chǎn)品的標準成本與產(chǎn)量相乘,即可得到相應的預算金額。如果沒有標準成本資料,就需要逐項預計計劃產(chǎn)量需要的各項制造費用。固定制造費用,需要逐項進行預計,通常與本期產(chǎn)量無關,按每季度實際需要的支付額預計,然后求出全年數(shù)。
6、產(chǎn)品成本預算
產(chǎn)品成本預算,是銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。單位產(chǎn)品成本的有關數(shù)據(jù),來自前述三個預算。生產(chǎn)量、期末存貨量來自生產(chǎn)預算,銷售量來自銷售預算。生產(chǎn)成本、存貨成本和銷貨成本等數(shù)據(jù),根據(jù)單位成本和有關數(shù)據(jù)計算得出。
7、銷售及管理費用預算
銷售費用預算,是指為了實現(xiàn)銷售預算所需支付的費用預算,以銷售預算為基礎編制。管理費用一般是以過去的實際開支為基礎,按預算期的可預見變化來調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。
全面預算的編制主要分為五大步動態(tài)交互,實現(xiàn)預算的編制:自上而下;自下而上;上下平衡;批準執(zhí)行以及業(yè)績管理。編制全面預算過程中相關人員要對企業(yè)環(huán)境變化做出的理性分析,從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。