財務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,它是運(yùn)用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督,現(xiàn)就財務(wù)控制的作用、局限性及控制形式談一點自己的看法。
財務(wù)控制作用:財務(wù)控制必須以確保單位經(jīng)營的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財務(wù)報告的可靠性目的。財務(wù)控制的作用主要有以下三方面,一是有助于實現(xiàn)公司經(jīng)營方針和目標(biāo),他既是工作中的實時監(jiān)控手段,也是評價標(biāo)準(zhǔn);二是保護(hù)單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財務(wù)會計資料的真實性和完整性。
財務(wù)控制的局限性:良好的財務(wù)控制雖然能夠達(dá)到上述目標(biāo),但無論控制的設(shè)計和運(yùn)行多么完善,它都無法消除其本身固有的局限,為此必須對這些局限性加以研究和預(yù)防。局限性主要有三方面:一是受成本效益原則的局限;二是財務(wù)控制人員由于判斷錯誤、忽略控制程序或人為作假等原因,導(dǎo)致財務(wù)控制失靈;三是管理人員的行政干預(yù),致使建立的財務(wù)控制制度形同虛設(shè)。
由于財務(wù)管理存在于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的方方面面,因此其對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響非常大。財務(wù)控制有一套完整的體系,它由財務(wù)控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三部分組成。財務(wù)控制環(huán)境指建立或?qū)嵤┴攧?wù)控制的各種因素。主要因素為管理單位和相關(guān)人員對財務(wù)控制的態(tài)度、認(rèn)識和行為。具體包括:單位組織結(jié)構(gòu)、管理者的經(jīng)營思想和經(jīng)營作風(fēng)、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時所采用的控制措施、人事工作方針及其實施、影響單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。會計系統(tǒng)指單位建立的會計核算和會計監(jiān)督的方法和程序。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到:確認(rèn)并記錄所有真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在財務(wù)會計報告中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出適當(dāng)?shù)姆诸悾挥嬃拷?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值,在財務(wù)會計報告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r值;確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g;在財務(wù)會計報告中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、披露會計信息??刂瞥绦蛑腹芾碚咚贫ǖ呢攧?wù)控制方法和程序。具體包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動批準(zhǔn)權(quán);明確人員的職責(zé)分工,有效防止舞弊;憑證和帳單的設(shè)置和使用,準(zhǔn)確通過會計帳簿反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);管好用好財產(chǎn)物資;對已登記的業(yè)務(wù)及其計價要進(jìn)行復(fù)核等。