差旅費的財務(wù)處理

2017-05-25 09:56 來源:網(wǎng)友分享
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差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外的地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

那么差旅費的證明材料包括哪些呢?主要分為6大類:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等。

2.車輛費用:比如說自駕車輛出差路上發(fā)生的油費、過路費、停車費等。

3.住宿費。住宿發(fā)票等。

4.市內(nèi)交通費:公交、打車等費用。

5.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等。

6.雜費:訂票、行李托運費等。

了解完差旅費的構(gòu)成,下面我們來看一看,企業(yè)財務(wù)人員在審核差旅費時有哪些注意事項:

1.員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2.審核費用流程是否完善。

3.差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則。

4.實行總額控制與明細核算相結(jié)合。

接下來為財務(wù)人員總結(jié)一下企業(yè)發(fā)生的差旅費該計入哪些科目呢?實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目,一是“管理費用”,二是“銷售費用”,當然對于一些特殊情況的差旅費,也需要分析后,遵循會計基本原則來確定應(yīng)計入的會計科目。比如企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費,可計入“在建工程”,企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費,可計入“研發(fā)費用”等。

最后我們再來看看稅法對差旅費又有哪些規(guī)定,根據(jù)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》(國稅發(fā)〔1994〕089號)的規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:

1.獨生子女補貼;

2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;

3.托兒補助費;

4.差旅費津貼、誤餐補助。

納稅人支付的差旅費補貼,同時符合下列條件的,準予在所得稅前扣除。

1.有嚴格的內(nèi)部財務(wù)管理制度;

2.參照國家有關(guān)規(guī)定制定合理的差旅費補貼標準;

3.有合法有效憑證(包括企業(yè)內(nèi)部票據(jù))。

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