新舊之交正是財務(wù)人最忙的時候，既要統(tǒng)計總結(jié)本年的數(shù)據(jù)，又要做好下一年的財務(wù)預(yù)算，可謂是忙得上躥下跳，恨不得有三頭六臂。那么，如何做好年度財務(wù)預(yù)算？

首先不能把預(yù)算看成有時間就做做的事情，相反，它應(yīng)該優(yōu)先于其他所有事情，應(yīng)該把它視作整體財務(wù)管理方案的一部分。分月來規(guī)劃預(yù)算將會讓整個預(yù)算過程更加容易，讓這項工程不再巨大。事先準備一些年度財務(wù)預(yù)算總體目標，然后規(guī)劃如何通過每月的預(yù)算實現(xiàn)年度目標。

預(yù)算并不定是一項非常巨大的工作。我們經(jīng)常找各種借口不做預(yù)算，借口自己不知道“如何”規(guī)劃預(yù)算，因為收入和/或支出都太難預(yù)測。難道你不想知道自己的目標嗎?新年的挑戰(zhàn)是，如何提前預(yù)知自己的財務(wù)前景。下面我們討論如何開始做全年的財務(wù)預(yù)算。

一、分析今年和往年的預(yù)算。這是找出出發(fā)點的一個好方法。

利用收益/虧損模式，用下面這個簡單的公式計算預(yù)算吧：

收入-售出產(chǎn)品成本-間接費用=凈收入/利潤

現(xiàn)金和收入是完全不同的兩個概念，不要搞混了哦。

二、使用簿記軟件中的預(yù)算功能來幫助你。

QuickBooks軟件具有不錯的預(yù)算功能，在收益/虧損基礎(chǔ)上能夠計算出預(yù)算。

三、實際地評估預(yù)算。找第三方給出客觀的意見，通常是一個比較明智的方法。我們自己經(jīng)常會對收入估計過高，對支出估計過低。

記住，一定要將數(shù)字的估計過程記錄下來。例如說，如果你估計銷售額為1萬美元，那么必須考慮以下方程式，將其記錄下來：銷售額除以每筆銷售額。它將反映預(yù)測值的實質(zhì)意義，如果將來實際數(shù)額和預(yù)算數(shù)額不相符，那么它也將方便進行誤差分析。

四、比較每月預(yù)算活動和實際活動。這個比較是創(chuàng)造真正價值的關(guān)鍵所在。使用QuickBooks時，可以用人家現(xiàn)成的預(yù)先格式，幫助計算實際收入支出和預(yù)算收入支出之間的差額。