成本管理會(huì)計(jì)的成本管理方法

2017-04-24 09:59 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法

大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法開(kāi)始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。

基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法是管理者借助過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過(guò)程。

比如說(shuō):經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在采購(gòu)的過(guò)程中,“貨比三家、反復(fù)招標(biāo)、盡量殺價(jià)”,可以降低采購(gòu)成本,于是管理者就要求他們的下屬在采購(gòu)時(shí)“貨比三家、反復(fù)招標(biāo)、盡量殺價(jià)”。

又比如:經(jīng)驗(yàn)告誡我們,對(duì)外采購(gòu)的過(guò)程中,如果缺少必要的監(jiān)督機(jī)制,有的采購(gòu)人員就可能產(chǎn)生自私行為,從而導(dǎo)致企業(yè)損失,于是大量的企業(yè)常常不惜犧牲效率和成本設(shè)置“關(guān)卡”來(lái)防止采購(gòu)人員的自私行為。

基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法有著明顯的缺陷

一位企業(yè)總經(jīng)理過(guò)去管理文化層次較低的工作人員的經(jīng)驗(yàn)告訴他,加強(qiáng)對(duì)犯錯(cuò)員工的處罰可能減少員工犯錯(cuò),從而減少或避免企業(yè)的損失,然而如果他現(xiàn)在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨(dú)生子女一代,那么他的這一經(jīng)驗(yàn)可能不但不管用,甚至走向反面。

基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理法有時(shí)并不管用,一般出于兩點(diǎn)原因:一是經(jīng)驗(yàn)帶有嚴(yán)重的個(gè)人色彩,當(dāng)變化的環(huán)境問(wèn)題超過(guò)經(jīng)驗(yàn)的范圍時(shí),經(jīng)驗(yàn)可能失去效用。二是經(jīng)驗(yàn)往往是“就事論事”的,不是系統(tǒng)思維的結(jié)果。

因此經(jīng)驗(yàn)在實(shí)用過(guò)程中可能出現(xiàn)系統(tǒng)性消極后果,即對(duì)具體的對(duì)象而言它們有助于控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無(wú)助于控制成本,甚至造成系統(tǒng)性成本上升。

成本管理會(huì)計(jì)是新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)結(jié)合的新領(lǐng)域,其中風(fēng)險(xiǎn)成本管理會(huì)計(jì)又是其領(lǐng)域中的一個(gè)研究難點(diǎn),本文有淺入深,從一個(gè)新的視角出發(fā),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成本管理會(huì)計(jì)的研究認(rèn)識(shí)進(jìn)行一個(gè)新的探索。


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  • 會(huì)計(jì)方法是成本管理唯一的方法是對(duì)的嗎? 問(wèn)

    不對(duì),成本管理方法有多種 1、價(jià)值鏈分析   價(jià)值鏈?zhǔn)怯脕?lái)描述企業(yè)在研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品過(guò)程中,其作業(yè)與產(chǎn)品價(jià)值之間關(guān)系的一種方法。例如:存貨在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中只起到有備無(wú)患的預(yù)防作用,它的存在并不能使企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值增加,因此應(yīng)盡量減少這種作業(yè)成本。 半成品在企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的傳送作業(yè)也不能使企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值增加,應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的科學(xué)方法合理布局企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間,來(lái)減少半成品傳送作業(yè)使其傳送成本最小化。 在產(chǎn)品價(jià)值形成過(guò)程中,企業(yè)必須嚴(yán)格區(qū)分價(jià)值增值作業(yè)與價(jià)值不增值作業(yè),應(yīng)盡量減少價(jià)值不增值作業(yè)從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本。   2、零庫(kù)存與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)   由于存貨管理是價(jià)值不增值作業(yè),所以目前許多企業(yè)追求零存貨,但是,零存貨給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn),一旦供貨商違約延時(shí)供貨或所供材料有質(zhì)量問(wèn)題,這時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可忽視的。因此,零存貨的前提是必須要有良好合作關(guān)系的供貨商與客戶(hù)。 與此相關(guān)的就是及時(shí)生產(chǎn)方法—JIT,在這種生產(chǎn)理念的指導(dǎo)下,企業(yè)只有在接到訂單時(shí),才準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),并且生產(chǎn)線(xiàn)上的各種生產(chǎn)部件都在下一個(gè)生產(chǎn)步驟需要時(shí) 生產(chǎn)。這種生產(chǎn)方法要求企業(yè)不但能及時(shí)、有序的獲得各種訂單并開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品,同時(shí)也要求各種零部件具有高質(zhì)量高水準(zhǔn)、生產(chǎn)工人的技能熟練程度也要達(dá)到極 高。 因?yàn)橐坏┮粋€(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯(cuò),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程都要停下來(lái)。因此,在這種生產(chǎn)方式下,企業(yè)還要具有快速、靈活的應(yīng)變能力,一旦出現(xiàn)故障或產(chǎn)生廢品要及時(shí)處理。   3、作業(yè)成本法   作業(yè)成本法是以作業(yè)為管理基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)作業(yè)成本動(dòng)因的分析來(lái)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更相關(guān)、相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計(jì)算方法。 作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的原材料、技術(shù)、方法和環(huán)境等的集合體,它是與產(chǎn)成品的獨(dú)特性無(wú)關(guān)的重復(fù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化方法和技術(shù)。企業(yè)每完成一 項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,轉(zhuǎn)移到下一項(xiàng)作業(yè),按此逐步轉(zhuǎn)移,直到產(chǎn)品最終提供給企業(yè)外部的顧客。 因此,企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程就是作業(yè)消耗資源和產(chǎn)品消耗作業(yè)的過(guò)程,同時(shí)又是價(jià)值的形成過(guò)程。然而并非所有的作業(yè)都是價(jià)值增加作業(yè),作業(yè)成本法管理的目標(biāo)就是最大限度的消除不增值作業(yè),盡可能提高增值作業(yè)的運(yùn)作效率,減少資源消耗,以至于最終減少成本。   4、全面質(zhì)量管理    全面質(zhì)量管理被認(rèn)為是上世紀(jì)末最重要的成本管理研究課題之一,它的核心是產(chǎn)品要全面滿(mǎn)足顧客的需求。目前西方制造業(yè)一大管理理念就是“質(zhì)量是免費(fèi)的 (Quality is free)”,也就是說(shuō)高質(zhì)量產(chǎn)品所獲得的收益遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題獲得的收益問(wèn)題,因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題如返修、銷(xiāo)售退回等,要付出額外成本、大幅度 沖減收益。 其內(nèi)涵就是“為顧客提供質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù)”。對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題,傳統(tǒng)的成本效益分析一定要結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期利益進(jìn)行運(yùn)用,追求質(zhì)量上零缺 陷的產(chǎn)品是企業(yè)不顧一切代價(jià)要達(dá)到的目標(biāo),因?yàn)榱淤|(zhì)產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下意味著企業(yè)要失去顧客、失去市場(chǎng)占有份額,最終結(jié)果可想而知。 全面質(zhì)量管理的起點(diǎn)是應(yīng)顧客的需求而設(shè)計(jì)產(chǎn)品,其終點(diǎn)是保證這種產(chǎn)品令顧客滿(mǎn)意。    質(zhì)量是指消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)意的程度。追求質(zhì)量當(dāng)然要付出成本的,質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。它們是企業(yè)為確 保產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平而付出的費(fèi)用。世界上許多成功的大公司如美國(guó)的福特汽車(chē)公司、英國(guó)的英國(guó)通訊公司、日本的富士和豐田公司等都把全面質(zhì)量管理作為 他們90年代取得巨大成功的最主要因素。二、現(xiàn)代成本管理理念   1、成本管理思想革新化   傳統(tǒng)的算帳報(bào)帳型成本管理 模式只計(jì)算財(cái)務(wù)成本,不計(jì)算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預(yù)測(cè)和決策;只采用手工操作,不考慮先進(jìn)的管理手段;只依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),不注意發(fā)揮廣 大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、法制觀念和開(kāi)拓觀念等新 的觀念。   2、成本管理組織合理化   這是管理現(xiàn)代化的保證。沒(méi)有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力 組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí),還 要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。   3、成本管理方法科學(xué)化   要總結(jié)我國(guó)成本管理的好經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國(guó)外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠(chǎng)內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價(jià)值工程、成本—效益分析、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。   4、成本管理手段電子化   在成本管理中,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng),而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時(shí)作出正確決策。同時(shí),還應(yīng)推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測(cè)手段和顯示監(jiān)控裝置,加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計(jì)算創(chuàng)造條件。   5、成本管理人才專(zhuān)業(yè)化   要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專(zhuān)業(yè)干部隊(duì)伍。只有這樣,才能推動(dòng)成本管理工作不斷前進(jìn),保證成本現(xiàn)代化早日實(shí)現(xiàn)。   三、ERP標(biāo)準(zhǔn)成本管理   在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?,F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)—ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái),除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外,ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了 強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以?xún)?yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。   1、有利于增強(qiáng)員工的成本意識(shí)   標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的尺度促使廣大員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識(shí),對(duì)完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動(dòng)作用。   2、有利于成本控制    ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過(guò)事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限,可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中,按成 本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后, 通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)降低成本指出途徑。   3、有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作    在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷(xiāo)售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià),并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理。同 時(shí),采用ERP成本管理,在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本報(bào) 表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。   4、有利于價(jià)格決策    產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策和招標(biāo)議價(jià)的一項(xiàng)重要依據(jù)。這是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本提供了及時(shí)性、一致性的成本信息,它可以消除經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中由于低效率或 浪費(fèi)以及偶然性因素對(duì)成本的影響,從而避免由于實(shí)際成本的波動(dòng)而造成的價(jià)格波動(dòng)情況。作為定價(jià)基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)成本比會(huì)計(jì)期間結(jié)束后所求得的實(shí)際成本更能滿(mǎn)足市 場(chǎng)對(duì)定價(jià)及時(shí)性的要求。   總之,企業(yè)生存的動(dòng)力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤(rùn),必須保證企業(yè)生存公 式:利潤(rùn)=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內(nèi)。另外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳 跟,必須加強(qiáng)成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程

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