出納現(xiàn)金收支業(yè)務原始憑證審核要點
1、合規(guī)性
合規(guī)性審核是確保原始憑證符合相關法律法規(guī)和財務制度。首先,需確認憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合財政、稅收、經(jīng)濟、金融等法令規(guī)定。其次,費用開支是否符合財務規(guī)定,如現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定。最后,確保憑證本身合法,如購進物品或接受服務時,必須取得稅務局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。
2、真實性
真實性審核旨在確認憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務與實際相符。需檢查購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與驗收單一致,并注意是否有偽造、變造憑證或貪污等情況。
3、完整性
完整性審核要求憑證內(nèi)容填寫齊全,手續(xù)完備。對于外來發(fā)票和收據(jù),需檢查單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等是否齊全,是否有單位財務專用章或發(fā)票專用章。對于自制憑證,需審查填寫是否齊全,有關人員是否簽章,是否經(jīng)過有權批準人員批準。
4、準確性
準確性審核關注憑證所填列的數(shù)字是否符合要求。需檢查數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,并注意有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為,特別是發(fā)票金額計算是否準確,大寫金額與小寫金額是否相符。
出納收到現(xiàn)金要填寫什么單據(jù)?
出納收到現(xiàn)金時,應填寫收據(jù)或收條作為憑證。收據(jù)或收條通常由標題、正文、落款三部分組成。
一、標題
標題應寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種,一種是直接由文種名構成,即寫上“收據(jù)”或“收條”字樣;另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫,如用“今收到”、“現(xiàn)收到”或“已收到”作為標題。
二、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條無需空格。正文需要明確寫明收到的現(xiàn)金數(shù)量,同時金額要使用大寫,并確保大寫金額與小寫金額一致。此外,應注明收款的性質(zhì),如“貨款”、“零件款”等,以便后續(xù)記憶和核對。
三、落款
落款要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,并署上收到的具體日期。如果是單位收取現(xiàn)金,還需要加蓋公章或財務章以增加收據(jù)的法律效力。如果是個人經(jīng)手,可以在姓名前加上“經(jīng)手人:”字樣;如果是代別人收取,則應在姓名前加上“代收人:”字樣。
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