招待費報銷制度是如何規(guī)定的?

為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出,節(jié)約成本費用,提高公司的經(jīng)營管理水平,特制定本制度(各公司都有細微差別,以下內(nèi)容僅供參考)

一、業(yè)務(wù)招待費用支出范圍

1、業(yè)務(wù)費:指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈送客人、客戶的紀念品等費用;

2、招待費:指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費、娛樂費以及宴請客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費用.

二、業(yè)務(wù)招待費的使用原則:

業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹"可接待可不接待,不接待","可參與可不參與接待人員,不參與","可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生","態(tài)度熱情,費用從簡"的原則.

業(yè)務(wù)招待費使用嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴禁隨意超標(biāo)進行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說明原因,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進行招待,否則,財務(wù)部門不予報銷.

嚴禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象.業(yè)務(wù)招待費發(fā)生前要向辦公室提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等;辦公室根據(jù)申請,請示副總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財務(wù)部門不予報銷.

接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待.原則上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)的半數(shù).

三、業(yè)務(wù)招待費的審批程序

業(yè)務(wù)招待費的支出實行"預(yù)先申請,據(jù)實報銷"的管理方式.

一、業(yè)務(wù)費的審批權(quán)限:一律由辦公室負責(zé)填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,其他部門和個人一律不得安排.

二、招待費的審批權(quán)限:公司副總經(jīng)理審批單次預(yù)算500元(含酒水)以內(nèi)限額的招待費,公司總經(jīng)理審批單次500元以上限額的招待費.

招待費又分為工作餐和客餐兩種:工作餐即指平時員工加班的就餐以及相關(guān)部門工作人員前來公司辦理業(yè)務(wù)臨時就餐.客餐即指除工作餐外專門為宴請客人的就餐及酒水.

1、工作餐的審批程序:加班部門或?qū)诮哟块T負責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,詳細注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),向辦公室提出申請,經(jīng)辦公室或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由加班部門負責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐.

2、客餐招待的審批程序:由對口接待部門負責(zé)人填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,詳細注明招待的事由、參加人員以及人數(shù).經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后,送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳,并由辦公室通知財務(wù)部準(zhǔn)備煙及酒水.

四、業(yè)務(wù)招待費的支出標(biāo)準(zhǔn)

1、業(yè)務(wù)費的支出標(biāo)準(zhǔn):

用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等及贈送客人、客戶的禮品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放.

①、單次接待購買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過50元.

②、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:副總經(jīng)理5盒/月、辦公室3盒/月、財務(wù)部及銷售部1盒/月.由各部門負責(zé)人按月領(lǐng)取,超量不補.

③、贈送客人及客戶的禮品由公司總經(jīng)理審批安排.

④、如遇特殊情況需要單獨購買的,向辦公室填寫《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,并注明事由、購買的具體項目、贈送的具體對象、金額,由總經(jīng)理審批后,安排財務(wù)部門購買.

2、招待費的支出標(biāo)準(zhǔn)

①、工作餐的標(biāo)準(zhǔn):員工加班的工作餐,每人15元;部門及部門經(jīng)理招待的工作人員,每人20元;

②、客餐的標(biāo)準(zhǔn):

a、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人60元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在50元/瓶以下,紅酒30元/瓶以下;

b、政府部門副職以上干部、集團部門經(jīng)理級別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為80元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在100元/瓶以下;

c、政府部門及集團公司一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在300元/瓶以下.

d、招待用白酒每席一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶.如無特殊原因,客餐用煙定為16元/盒的黑蘭州,且每席用煙不得超過3盒.大型或?qū)ｎ}會議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照總經(jīng)理審批的預(yù)算執(zhí)行.

客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過對方人員半數(shù).

③、公司總經(jīng)理發(fā)生的招待費用,憑發(fā)票據(jù)實報銷.

④、客餐招待時發(fā)生的車輛費用按所安排餐廳至客人居住地出租車計價標(biāo)準(zhǔn)實報,不允許虛報及多報.

⑤、公司原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動,如必須安排,需請示總經(jīng)理同意后方可.

五、業(yè)務(wù)招待費的報銷

經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點菜酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,交由財務(wù)部門審核,金額超過伍佰元的需總經(jīng)理審批后方可報銷.就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定:

1、定額發(fā)票印章要清晰可識別,印章不清的不予報銷,未中獎的發(fā)票必須保持兌獎區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報銷.單次報銷必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號,不同次的發(fā)票可不連號.發(fā)票歸屬地與費用實際發(fā)生地必須一致.

2、手工開具的發(fā)票必須如實填寫,不得提供套開、虛開的發(fā)票,發(fā)票填寫必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報銷.

3、如遇特殊情況,不能提供同一單位且連號的發(fā)票,需寫明具體情況,由公司總經(jīng)理審批后方可報銷.

4、原則上不允許用餐票代替其他單據(jù)報銷,如遇特殊情況,必須先通知財務(wù)部門,經(jīng)確認后寫明情況由公司總經(jīng)理審批后方可報銷.

5、招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費用,原則上由接待人承擔(dān),特殊情況須由經(jīng)辦人說明原因,其他陪同人員證明并簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部門報銷.

6、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費用據(jù)實報銷.

7、經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)《業(yè)務(wù)招待申請審批單》的用餐標(biāo)準(zhǔn),在財務(wù)部門借支餐飲費,在招待結(jié)束后貳天內(nèi)到財務(wù)部門報銷(節(jié)假日順延),如遇特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)取得正式發(fā)票,可先取得酒店出具的證明以及點菜酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待申請審批單》,同行人員共同簽字后在財務(wù)部門報銷,事后再補取正式發(fā)票.

8、如報銷單據(jù)不符合規(guī)定的,財務(wù)部直接將單據(jù)退回報銷人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)部門方準(zhǔn)予報銷.

六、罰則

接待人多報就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外,另罰款50-100元.

凡公司人員弄虛作假,借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實,且到公司報銷的,一經(jīng)查實,除退回報銷金額外,對經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元-200元.

公司人員虛報或多報招待費用,情節(jié)惡劣的可給予辭退.

報銷招待費的會計分錄是怎樣的?

報銷招待費的會計分錄:

借:管理費用--業(yè)務(wù)招待費

貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金

業(yè)務(wù)招待費是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用.企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰.

企業(yè)申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)提供證明真實發(fā)生的足夠的有效憑證或資料.不能提供的,不得在稅前扣除.其證明資料內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時間地點.

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