單位對開票有什么要求嗎?
發(fā)票開具是指法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開具發(fā)票,基于證明商品和資金所有權轉(zhuǎn)移的需要、進行會計核算的需要和進行稅收管理的需要,發(fā)票應在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時由收款方向付款方開具,特殊情況下,由付款方向收款方開具.同時,開具發(fā)票的范圍與發(fā)票使用的范圍是一致的.因此,用票人發(fā)生非經(jīng)營性業(yè)務時不得開具發(fā)票,單位內(nèi)部各部門間發(fā)生業(yè)務往來結算款項時亦不得開具發(fā)票,可使用內(nèi)部結算憑證.
發(fā)票的開具是實現(xiàn)其使用價值,反映經(jīng)濟業(yè)務活動的重要環(huán)節(jié),發(fā)票開具是否真實、完整、正確,直接關系到能否達到發(fā)票管理的預期目的.
發(fā)票開具管理說明:
(一)普通發(fā)票開具的管理.
發(fā)票的開具是實現(xiàn)其使用價值、反映經(jīng)濟業(yè)務活動的重要環(huán)節(jié),發(fā)票開具是否真實、完整、正確,直接關系到能否達到發(fā)票管理的預期目的.
1、銷貨方按規(guī)定開具發(fā)票.
銷售商、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;收購單位和扣繳義務人支付款項時,由付款方向收款方開具發(fā)票.在發(fā)票開具時,要注意以下幾點:
(1)銷貨方在整本發(fā)票使用前,要認真檢查有無缺頁、錯號、發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題應報送稅務機關處理.
(2)整本發(fā)票開始使用后,應做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印、內(nèi)容完全一致.填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀.
(3)開具發(fā)票要按照規(guī)定的時限、逐欄填寫,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章.未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍.
(4)填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務,確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務一律不準開具發(fā)票.
(5)銷貨方應在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開具發(fā)票,不準買賣、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代理開具.
(6)銷貨方使用電子計算機開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務機關批準,并使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)要按照順序號裝訂成冊.
2、購買方按規(guī)定索取發(fā)票.
所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票.在索取發(fā)票中,要注意以下幾點:
(1)購買方向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票時,不得要求對方變更貨物或應稅勞務名稱,不得要求改變價稅金額;
(2)購買方只能從發(fā)生業(yè)務的銷售方取得發(fā)票,不得虛開或代理開具發(fā)票;
(3)購買方取得發(fā)票后,如發(fā)現(xiàn)不符合開具要求的,有權要求對方重新開具.
3、納稅人進行電子商務必須開具或取得發(fā)票.
4、發(fā)票要全聯(lián)一次填寫.每份票無任有幾聯(lián),都必須把全部聯(lián)次放在一起,一次性復寫或打印,以保證各聯(lián)填開的內(nèi)容、金額等都保持一致.嚴禁開具"大頭小尾"發(fā)票.
5、發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用.發(fā)票限于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具.發(fā)票領購單位未經(jīng)批準不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境.
6、開具發(fā)票要加蓋財務印章或發(fā)票專用章.
7、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣或取得對方有效憑證;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"后,重新開具發(fā)票.
(二)增值稅專用發(fā)票開具的管理.
1、基本規(guī)定.一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應稅勞務,根據(jù)增值稅暫行條例實施細則規(guī)定應當征收增值稅的非應稅勞務,除另有規(guī)定外,必須向購買方開具專用發(fā)票.
2、特殊規(guī)定.增值稅一般納稅人有下列情況,不得開具增值稅專用發(fā)票.
(1)向消費者銷售應稅項目;
(2)銷售免稅項目;
(3)銷售報關出口的貨物、在境外銷售應稅勞務;
(4)將貨物用于非應稅項目;
(5)將貨物用于集體福利或個人消費;
(6)提供非應稅勞務(應當征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn).向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,可以不開具專用發(fā)票.
3、專用發(fā)票填開的時間規(guī)定.專用發(fā)票必須按以下時間要求開具:
(1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
(2)采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
(3)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天;
(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當天;
(5)設有兩個以上機構并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個機構移送其他機構用于銷售,按規(guī)定應當征收增值稅,為貨物移送的當天;
(6)將貨物作為投資提供給其他單位或個體經(jīng)營者,為貨物移送的當天;
(7)將貨物分配給股東,為貨物移送的當天.
4、銷貨退回、銷售折讓的處理.銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應按以下規(guī)定處理:
(1)購買方在未付貨款并且未作帳務處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷售方,銷售方在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、存根聯(lián)、記帳聯(lián)注明"作廢"字樣,按發(fā)票注明金額和稅額扣減當期銷售金額和銷項稅額.未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當期銷項稅額.屬于銷售折讓的,銷售方按折讓后的貨款重開專用發(fā)票.
(2)購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務處理,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還,購買方須到當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具進貨退出或索取折讓證明單送交銷售方,銷售方依證明單開具紅字專用發(fā)票,并扣減當期銷售金額和銷項稅額.購買方收到紅字專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的稅額從當期進項稅額中扣減.如不扣減,造成不納稅的,屬于偷稅行為.
政府單位沒有稅號怎么開票?
政府、事業(yè)單位、醫(yī)院、軍隊、學校、個人不屬于企業(yè),開具發(fā)票可以不填寫納稅人識別號,并且也可以在沒有稅號的情況下不用開票.
《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》的規(guī)定:
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在'購買方納稅人識別號'欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼.不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè).
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