電子發(fā)票重復(fù)報銷怎么排查
1、利用稅務(wù)部門或發(fā)票服務(wù)平臺
通過供應(yīng)商咨詢,檢查其稅控設(shè)備記錄,判斷發(fā)票是否重復(fù)開具。
在全國增值稅專用發(fā)票信息系統(tǒng)中查驗發(fā)票狀態(tài),確認(rèn)是否已被報銷。
登錄國家稅務(wù)總局發(fā)票查驗平臺,輸入發(fā)票的詳細(xì)信息,驗證發(fā)票的真?zhèn)渭笆欠褚褕箐N。
2、利用企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或?qū)I(yè)工具
使用金蝶、用友等專業(yè)財務(wù)軟件,這些軟件通常具備自動校驗發(fā)票唯一性的功能。
應(yīng)用專用報銷查重工具,如宜盟等,這些工具支持多種識別方式,能快速檢測重復(fù)報銷。
利用微信、支付寶等平臺上的電子發(fā)票查重小程序,便捷高效,適合移動辦公場景。
3、人工核對與建立臺賬
對于發(fā)票量較小的情況,可以通過人工仔細(xì)比對來發(fā)現(xiàn)重復(fù)報銷。
創(chuàng)建Excel臺賬,記錄發(fā)票的關(guān)鍵信息,如發(fā)票號碼、金額、報銷時間等,利用篩選或查找功能來檢索重復(fù)項。
4、利用數(shù)據(jù)分析工具
運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析工具中的匹配算法,通過算法匹配發(fā)票信息,識別出相似或相同的發(fā)票。
分析報銷數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常高頻報銷或金額異常等可疑情況,進(jìn)一步核查是否存在重復(fù)報銷。
電子發(fā)票怎么保存?
電子發(fā)票的發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一的編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),和紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用。開具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本,有利于國家的監(jiān)管。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,單位收到電子會計憑證的,需要打印紙質(zhì)版作為入賬歸檔依據(jù),同時保存打印該紙質(zhì)件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件,以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意,電子會計憑證包括電子發(fā)票、電子財政票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書等。
電子發(fā)票重復(fù)報銷怎么排查?以上內(nèi)容就是小編老師羅列的關(guān)于電子發(fā)票重復(fù)報銷排查的方式,這些方式可以幫助學(xué)員們在處理電子發(fā)票重復(fù)報銷時,對于電子發(fā)票的使用次數(shù)進(jìn)行排查的;具體的排查過程小編老師雖然沒有在上文中進(jìn)行細(xì)細(xì)介紹,但是沒有關(guān)系的,學(xué)員們要是有這方面學(xué)習(xí)的想法,小編老師倒是建議你們可以來本網(wǎng)站上試試,會有很多相關(guān)的財務(wù)課程知識可以免費學(xué)習(xí)的。