如何更正賬本登錯的賬務

會計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補充更正法.

1、劃線更正法適用錯誤:結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現(xiàn)筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯誤.

文字錯誤采用劃線更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍字書寫正確的文字;

數(shù)字錯誤采用劃線更正法:需在錯誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯誤數(shù)字全部注銷),然后在上方用藍字書寫正確的數(shù)字.

2、紅字沖銷法適用錯誤:

一、原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤.

二、原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟業(yè)務的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤.先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍字填制一張正確的會計憑證.只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證

3、補充登記法適用錯誤:原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟業(yè)務的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤.只需將少記的金額用藍字填寫一張記賬憑證.

記賬憑證錯誤應如何更正

根據(jù)《會計工作基礎規(guī)范》的要求,對記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種.

(一)、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為"注銷××年×月×日×號憑證",其次再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為"訂正××年×月×日×號憑證".

(二)、金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,摘要為"補充××年×月×日×號憑證少記金額";對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為"沖銷××年×月×日×號憑證多計金額".

(三)、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為"更正××年×月×日×號憑證".例如,發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為"更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額".

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