發(fā)票單據(jù)折疊黏貼要求

一、票據(jù)粘貼規(guī)則:

1. 首先應(yīng)按照類別(如:差旅費、電話費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等)進行分類整理,同類單據(jù)應(yīng)粘貼在一起;

2. 其次同類票據(jù)再按照費用發(fā)生時間順序粘貼;

3. 不同場所的業(yè)務(wù)費定額發(fā)票應(yīng)分別粘貼,不要將發(fā)票順序打亂,同一場所有金額大小不一的定額發(fā)票的,盡量按照金額從大到小粘貼;

4. 有刷卡單、購物小票或明細(xì)的應(yīng)粘貼于對應(yīng)發(fā)票下方;

5. 對于項目費用,發(fā)票粘貼順序應(yīng)與項目費用報賬明細(xì)表一一對應(yīng);

6. 票據(jù)應(yīng)梯形粘貼(每張票據(jù)的右端比上一張略長),不要超過粘貼紙的周延,不要粘貼住其它票據(jù)的金額等重要信息;

7. 費用經(jīng)手人應(yīng)在對應(yīng)發(fā)票上簽名,并應(yīng)匯總每張粘貼紙上原始票據(jù)的金額,將合計金額寫在粘貼紙的右下腳.在報銷單據(jù)上填寫附件張數(shù).

二、票據(jù)具體折疊粘貼操作:

1.發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼.粘貼時請切勿使用雙面膠.

2.粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過粘貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,確保每張發(fā)票都是貼在粘貼單上,而不是貼在其他發(fā)票上,票據(jù)呈魚鱗狀分布.

3.每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費和車費可適當(dāng)增加到15-20張),粘貼單整齊、平整、均勻,粘貼單最左邊應(yīng)留出約2厘米的空白用于粘貼費用報銷單.

4.票據(jù)較多時應(yīng)使用多張粘貼單,票據(jù)均勻平整粘貼.整個報銷單盡量呈方塊狀,而不是凸起形狀或辮子形狀.

5.當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好.

三、其他注意事項

1.票據(jù)票面應(yīng)朝上,不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼.

2.不要使用回形針或訂書機訂票據(jù).

3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水粘牢,不要使用單面膠或雙面膠.

4.增值稅專用發(fā)票報銷聯(lián)粘貼在報銷單據(jù)內(nèi),抵扣聯(lián)單獨用回行針夾好直接交給會計,保持票面整潔,不能畫花.

發(fā)票單據(jù)折疊黏貼要求，怎么操作？有沒有注意事項，會計學(xué)堂小編就先介紹到這，更多相關(guān)內(nèi)容敬請關(guān)注會計學(xué)堂的更新！