記賬憑證的編制有什么要求？

(一)、確認記賬憑證的種類

1、專用記賬憑證(不建議采用)

現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證

2、通用記賬憑證,建議采用

(二)、憑證日期

1、按編制時的日期

2、按月末最后一天的日期

如果拖延到下月做賬,一般填月末時間.由于會出現(xiàn)補賬和插記的情況,建議統(tǒng)一采用月末時間.

(三)、憑證摘要

1、內(nèi)帳要求真實性,即實質(zhì)重于形式.

2、外帳要根據(jù)實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的.

3、內(nèi)帳的銀行結算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現(xiàn)金、支票、匯票等.

4、沖轉業(yè)務,應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務和憑證號碼.

5、禁忌:個人消費性質(zhì)(桑拿沐足唱K)和請客送禮的內(nèi)容.

報銷費用時需避免以下字眼:補助、補貼、津貼,獎金、獎勵、獎品,禮品、禮金、贈品、贈送,回扣、返點、提成.

(四)填寫記賬憑證的編號

1、記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:

(1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號.其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

(2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號;

(3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務,分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號.

2、要求:無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號.

3、帶分數(shù)編號

一筆經(jīng)濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然后在此號碼下,則采用分數(shù)的方法來表示,稱為分數(shù)編號法.

例如,某筆經(jīng)濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張.(代分數(shù))

(五)、票據(jù)的黏貼

原始票據(jù)的粘貼是一項日?；墓ぷ?所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額.

(六)、記賬憑證與原始憑證依附的不同情形

1、不需要依附原始憑證的情形

除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證.

2、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的情形

如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件.并且記賬憑證的內(nèi)容和金額,應和所附的原始憑證一致.

3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會計主體怎么辦?

這種情況下要填制原始憑證分割單.一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位.

(七)計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

1、直接按附原始憑證的自然張數(shù)計算.

2、采用"原始憑證粘貼單"的,按粘貼單張數(shù)計算.各粘貼單上各自記載所附原始憑證張數(shù).

(八)記賬順序安排的實用技巧

分錄是會計核算的核心.分錄錯誤,則一切免談;分錄既定,其他的就自然會水到渠成.

分錄的實務表現(xiàn)是記賬憑證,而記賬憑證是有編號的,也就是有先后順序.

1、按時間順序

這是一種中規(guī)中矩的方法,但工作量比較大,只適用于經(jīng)濟業(yè)務不多的小企業(yè).

強調(diào):本講座建議不要采用"收、付、轉"的專用記賬憑證,這只適用于收付業(yè)務很大的大中型企業(yè).建議采用通用記賬憑證.