費用入賬沒發(fā)票用什么做原始憑證

可以用銀行回單作為原始憑證入賬,但是以后回單只能證明款項的轉(zhuǎn)移,不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容.如果是單純的往來轉(zhuǎn)款,用銀行回單作為原始憑證入賬就可以了.如果是開支成本費用,就需要有發(fā)票來支持.

《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規(guī)定:

1、會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);

2、會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)對按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;

3、會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補充.

主要審核內(nèi)容:

1、發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e.以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發(fā)票,國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日,無精確到年月日為假發(fā)票.

2、發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章.

3、原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致.

4、原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字.

5、簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示.

6、原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等.

7、手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印.

8、原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范.

9、原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字.

10、匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章.

11、由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字.

原始憑證基本內(nèi)容

1、原始憑證名稱;

2、填制憑證的日期和編號;

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;

5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;

6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章.

除應(yīng)當(dāng)具備原始憑證的上述內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)有以下的附加條件:

1、從外單位取得的原始憑證,應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章;必須加蓋填制單位的公章.

2、自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章.

3、支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替.

4、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明.

5、銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證.

6、職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后.

7、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件.

做預(yù)提費用沒發(fā)票如何入賬處理?

答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(2011年第34號第6條規(guī)定:企業(yè)當(dāng)年實際發(fā)生的相關(guān)成本費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在交與預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證.

首先,對于預(yù)提費用,可以這樣做:

1、先計提費用:

借:營業(yè)費用管理費用

貸:預(yù)提費用

2、收到發(fā)票的時候:

借:預(yù)提費用

營業(yè)費用/管理費用

貸:應(yīng)付賬款/銀行存款

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