會計(jì)交接時(shí)需注意的事項(xiàng)

2016-12-27 15:47 來源:網(wǎng)友分享
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當(dāng)會計(jì)人因?yàn)榉N種特殊原因辭職或者離開原崗位,工作需要跟接替者交接的時(shí)候,要注意什么要點(diǎn)呢?小編現(xiàn)在和大家一來看一下會計(jì)進(jìn)行交接的時(shí)候該注意的事項(xiàng)。

      1、物品交接

  憑證、賬簿、報(bào)表及附注、文件、工具、印章和其他資料(如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等);實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè),還應(yīng)移交會計(jì)軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料等。

  2、工作流程

  工作流程本是會計(jì)自身的事,但具體企業(yè)具體分析,會計(jì)需要在交接時(shí)將企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)交代清楚。能給出每月的期末結(jié)賬操作指南、每月的主要工作事項(xiàng)、信息系統(tǒng)使用指南、日常業(yè)務(wù)處理流程,最好不過了。

  3、事項(xiàng)交接

  跟交接人再三確認(rèn)好企業(yè)正在進(jìn)行的一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點(diǎn),近期的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等;也要告知交接人近期需解決的一些重要事項(xiàng)。

  

       交接程序

  1、交接申請

  因?yàn)闀?jì)人涉及的工作內(nèi)容重要且廣泛,務(wù)必提前向企業(yè)提出會計(jì)交接申請。內(nèi)容大致包括:申請人姓名、交接原由、交接時(shí)間、交接的具體安排、有無重大報(bào)告事項(xiàng)等。申請的內(nèi)容不復(fù)雜,這供參考。

  2、不留尾巴

  負(fù)責(zé)是一個(gè)能提升成就感的東西。最好將交接截止期放在月末,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。接受手頭尚未處理完畢的工作。否則,想到可能會給別人留個(gè)尾巴、影響他人工作效率,會不會內(nèi)疚于自己的不負(fù)責(zé)任呢?

  3、整理列表

  會計(jì)人都是非??孔V的,將交接的各項(xiàng)事宜列個(gè)清單妥妥的。即以上交接內(nèi)容。

  4、打印清單

  確認(rèn)交接無誤后,交接雙方與監(jiān)交人各執(zhí)一份蓋章或簽名的交接清單,同時(shí)需注明:企業(yè)名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  會計(jì)交接不同于一般崗位交接,關(guān)系到工作連續(xù)性的同時(shí),還將涉及法律法規(guī),定要嚴(yán)肅認(rèn)真才好。

 

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