企業(yè)發(fā)生的白條該如何處理?

1、代開發(fā)票。也就是請稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票。一般來說，需要證明交易的真實性。開票時，需提供開票人的身份證明、收款人的收款證明等資料。

2、發(fā)票頂替。也就是說，以其他個人消費的發(fā)票進行頂替。采用這種辦法要注意：(1)發(fā)票臺頭要求是公司名稱;(2)費用名目要與經(jīng)營有關(guān)，不得有與經(jīng)營無關(guān)的項目;(3)不得有固定資產(chǎn);(4)對于經(jīng)常發(fā)生的項目，必須設(shè)立臺賬，如門店托管費，應(yīng)設(shè)立托管費用結(jié)算臺賬，分別反映應(yīng)付數(shù)，報銷數(shù)，結(jié)余數(shù);(5)做好職責(zé)分離控制，雙方核對，嚴格經(jīng)辦、審核、審批流程和獨立審計，防止舞弊發(fā)生。

3、小金庫支付。需要建立賬外收入，設(shè)置賬外賬。這樣做，對于公眾公司來說，風(fēng)險很大。

4、轉(zhuǎn)移支付。也就是說，通過業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方支付，同時給予其價格補償。如：甲乙兩公司為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方。甲公司為公眾公司，財務(wù)規(guī)范。乙公司為小規(guī)模企業(yè)，為甲公司客戶。甲公司白條10萬請乙公司支付，同時，給乙公司10萬的價格優(yōu)惠予以補償。這種辦法類似業(yè)務(wù)人員的回扣，容易出現(xiàn)公私不分，導(dǎo)致腐敗，但是稅務(wù)風(fēng)險較低。對于支付轉(zhuǎn)移辦法，首先，為了防止腐敗，必須加強內(nèi)控管理，嚴格價格的審核和審批。其次，要注意價格優(yōu)惠和白條金額的對應(yīng)審核，防止優(yōu)惠金額過多;再次，要注意把握價格調(diào)幅，防止價格的顯失公允。企業(yè)在推行直營的過程種，應(yīng)適度允許各地有一些加盟形式，只有存在不同的經(jīng)營形式，直營體系內(nèi)的白條支付才能得以轉(zhuǎn)移。

5、掛賬處理。在上述辦法都不好處理的情況下，先按支付對象(如報銷人、收款單位)掛其他應(yīng)收，待獲得發(fā)票時，通過報銷現(xiàn)金做款項收回處理;如一直不能獲得發(fā)票，則按規(guī)定計提壞賬準備。如獲得相關(guān)收款人死亡或破產(chǎn)的憑證時，則可按規(guī)定申報壞賬核銷。目前，商場的賬扣費用，在對方不提供發(fā)票的情況下，都可用掛賬的辦法處理，如果相關(guān)商場破產(chǎn)清算時，可以申請清算償還。

作為出納，白條和收據(jù)該如何入賬?

只能用來做內(nèi)賬，而且內(nèi)賬也必須有負責(zé)人，經(jīng)理或主管簽名才行，不然以后一查帳就一白條無加蓋公章，相關(guān)人員簽名，就是你會計的問題了。而且做會計你本身就要把好這一關(guān)。不能用來做外帳，查到你就是違規(guī)操作了。

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