金蝶系統(tǒng)外購入庫出現(xiàn)負數(shù)怎么處理?

賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負數(shù)雖不是一件令人滿意的事情,但在實際運作中,由于數(shù)據(jù)錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現(xiàn)負庫存現(xiàn)象.

對待負庫存有兩種不同的看法.一種是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)負庫存.當(dāng)所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負庫存時,不允許這個作業(yè)的執(zhí)行.在配貨、批發(fā)等作業(yè)中,這種要求十分合理,因為這些作業(yè)是根據(jù)計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的.

如果在這些作業(yè)中允許存在負庫存,那么就會發(fā)生批準(zhǔn)了的配貨單等無法執(zhí)行的情形.但是在零售等作業(yè)中,不允許出現(xiàn)負庫存就不盡合理了,因為零售是根據(jù)實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的.既然有實物庫存,就必須允許它銷售.所以,另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在,并及時檢查出現(xiàn)負庫存的原因,比如貨品串碼,使得該入賬的貨品沒有入賬,不該入賬的貨品反而入賬;又如沒有及時輸入入庫單據(jù)而銷售等.

負庫存的出現(xiàn)在一定程度上揭示了營銷活動中的不規(guī)范和差錯,如果能由此對這一狀態(tài)有效要求和監(jiān)控,則將有益于提高管理水平.但是,負庫存的出現(xiàn)也帶來了諸多問題.最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題,因為此時無法確定這些成本.一般做法是在出現(xiàn)負庫存時,使用一個合理的暫估成本來計算,待能夠確認真實成本時,對庫存成本和出庫成本進行調(diào)整.這個調(diào)整的計算量比較大,完全人工化的調(diào)整十分煩瑣,由計算機系統(tǒng)自動做出調(diào)整建議則是一種較好的解決方法.當(dāng)使用真實成本沖抵暫估成本時,系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分零售、領(lǐng)用、損耗、配貨等各類出庫作業(yè)的成本調(diào)整額.負庫存的控制應(yīng)區(qū)分不同對象和不同作業(yè).對存貨倉庫,應(yīng)當(dāng)控制負庫存;對價格高的商品,不論存放地點是倉庫還是賣場,都應(yīng)當(dāng)控制負庫存;對根據(jù)計算機賬面庫存數(shù)進行的配貨和批發(fā)等作業(yè),需要控制負庫存.

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金蝶外購入庫核算是不可以撤銷的.

處理方法:在發(fā)票把單價改正確再核算次.

會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映.它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱.合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義.

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