財務(wù)檔案管理制度都是統(tǒng)一一樣的嗎?

2018-06-12 17:20 來源:網(wǎng)友分享
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財務(wù)檔案管理制度都是統(tǒng)一一樣的嗎?基本上都是差不多的,大同小異,財務(wù)檔案管理有哪些規(guī)定小編已在文中為大家整理出來了,下文供大家參考,感謝你的閱讀。

財務(wù)檔案管理制度都是統(tǒng)一一樣的嗎?

基本上都是差不多的,大同小異。

⑴會計檔案應(yīng)指定專人管理,管理人員調(diào)動要辦理交接手續(xù)。

⑵設(shè)置專用會計檔案保管庫(柜),設(shè)立會計檔案保管登記簿。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無缺。

⑶信用社網(wǎng)點的會計檔案原則上應(yīng)在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時向管轄社調(diào)閱。

⑷磁介質(zhì)檔案每年翻錄一次,實行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規(guī)定辦理,磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案,裝訂保管。

⑸會計檔案一律不準外借,防止丟失和泄密。

⑹建立會計檔案調(diào)(查)閱登記簿,并按規(guī)定內(nèi)容做好詳細記錄,由會計主管和經(jīng)辦人員共同簽章,以備查考。內(nèi)部調(diào)閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人出具申請,并經(jīng)會計主管批準方可調(diào)閱,調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時歸還;公、檢、法、司和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時,必須持有縣以上主管部門正式公函,經(jīng)社主任批準方可查閱;查閱時,信用社應(yīng)有專人在場陪同,代辦查閱,不準將會計檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時所需的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,但不得將原件抽出借走。
⑺調(diào)(查)閱會計檔案的申請及公函,應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計主管共同簽章,并專夾保管保管,以備查考。

財務(wù)檔案管理制度

會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年?

根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

(3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

(4)3年的:月度、季度財務(wù)報告;

(5)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

以上就是會計學(xué)堂小編為大家整理的關(guān)于財務(wù)檔案管理制度都是統(tǒng)一一樣的嗎的全部內(nèi)容了,會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年? 若仍有不懂的地方,可與窗口老會計取得聯(lián)系!

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相關(guān)問題
  • 老師有財務(wù)檔案管理制度的模板嗎?

    你好,參考一下, 會計檔案管理制度] 第一章總則 為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù) 和 及財政部 的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門 1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé),由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。財務(wù)檔案管理制度。 2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 第三章會計檔案歸檔的范圍 1、會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 3、財務(wù)報告。財務(wù)檔案管理制度。包括 規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。 4、其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。 5、增zhí shuì專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會計檔案的整理 會計年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個類型的案卷,http://tongxiehui.net/by/59898.html將各卷按順序編號。 1、會計憑證。 (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。 (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。 (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2、會計賬簿。 各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容。 (2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。 (3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數(shù)項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序: 會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。 (5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。 (6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。 (7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3、會計報表。 會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 第五章會計檔案的歸檔保管 1、當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。 2、會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 3、機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用 1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 2、凡需借會計檔案人員,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。 3、借閱會計檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。 4、借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需 需要復(fù)制會計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。 第七章各種會計檔案保管期限 1、會計憑證保管15年。 2、會計賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。 3、會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。 4、發(fā)貨票保管5年。 第八章會計檔案的銷毀 1、會會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務(wù)部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后,方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。 2、按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章附則 本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。

  • 檔案管理,年度都有哪些財務(wù)資料需要存檔備查的?

    你好,一般是會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料 ?。?)會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。 (2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。 (3)會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,主要有主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。 (4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

  • 政府會計管理制度中,有說明(會計科目、會計憑證、會計賬簿、結(jié)賬與對賬、會計稽核、往來款管理、財務(wù)報告、財務(wù)信息系統(tǒng)管理、財務(wù)印鑒管理、會計檔案管理)等流程嗎

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