備用金為什么不屬于管理費用科目?

答：一、備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預借了備用金如不使用的，需要歸還，已使用的，需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應收款科目，不計入管理費用科目。

二、備用金的賬務處理是：

1、銷售部某某某預借備用金的會計分錄是：

借：其他應收款-某某某

貸：庫存現(xiàn)金等

2、某某某出差回來，報銷差旅費，歸還剩余備用金的會計分錄是：

借：銷售費用-差旅費

庫存現(xiàn)金

貸：其他應收款-某某某

三、備用金的注意事項：

1、預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數額領取，支用后一次報銷，多退少補。

2、前賬未清，不得繼續(xù)預支。

3、對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。

4、實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。

備用金為什么不屬于管理費用科目?備用金是用來周轉的企業(yè)資金，存在的形態(tài)不會變，一旦不需要時，備用金可以收回來，所以屬于“其他應收款項”，管理費用屬于消耗掉的資金費用，期末結轉后，該部分費用就轉移到到本年利潤科目中，費用科目余額是0。