微信用戶 追問

2024-09-09 14:41

老師，就是我們工程上投標(biāo)的保險費，發(fā)票上的銷售方和我們付款的信息不一致，也就是發(fā)票是由保險公司開給我們的，但我們付款的信息是另一個公司的名字，現(xiàn)在收款的這個公司出了一個情況說明給我們，這樣可以嗎？

堂堂老師 解答

2024-09-09 14:44

這種情況說明文件需要詳細(xì)解釋原因，并確保能證明款項確實是用于你們項目上的保險費用。建議在會計處理時附上這份說明和相關(guān)證據(jù)，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄，以符合會計準(zhǔn)則和稅法要求。同時，建議與財務(wù)顧問或法律顧問進一步確認(rèn)合規(guī)性。

微信用戶 追問

2024-09-09 14:53

老師，對方發(fā)的是一份PDF蓋公章的文件，這個可以嗎？還是說必須要對方發(fā)原文件過來

堂堂老師 解答

2024-09-09 14:56

收到的PDF文件蓋有公章通常已足夠作為正式文件使用。關(guān)鍵是要確保文件完整、未被篡改。建議保存為副本并檢查文件水印、頁數(shù)等細(xì)節(jié)以驗證其真實性。如有疑問，可要求對方提供原件的掃描件或索要原始文件的加密版本。