出口申報(bào)前通常需要收齊以下資料：
 
1. 核銷單（退稅專用聯(lián)，已核銷過）；
2. 報(bào)關(guān)單（退稅專用聯(lián)），需在電子口岸下的深圳出口退稅子欄目下已交單；
3. 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（已認(rèn)證）；
4. 出口發(fā)票（有些地方不用附此單證）。
 
將上述報(bào)關(guān)單順序整理好，外加封皮封底裝訂。另外還需準(zhǔn)備三表一盤：
 
1. 深圳出口退稅匯總表（一份）；
2. 深圳出口退稅出口明細(xì)表（三份）；
3. 深圳出口退稅進(jìn)貨明細(xì)表（三份）；
4. 轉(zhuǎn)為正式申報(bào)后生成的資料導(dǎo)入u盤。
 
關(guān)于退稅時(shí)間，一般正常的操作流程是認(rèn)證發(fā)票→銀行結(jié)匯（出具水單）→核銷→退稅。需注意以下時(shí)間關(guān)系：
 
1. 退稅申報(bào)期：90天；
2. 核銷期：180天；
3. 發(fā)票認(rèn)證期：90天，但外貿(mào)企業(yè)一般有個(gè)不成文的規(guī)定，是開票后30天內(nèi)要進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。
 
如果不能及時(shí)收匯，可以參考以下操作方法：
 
1. 沒有及時(shí)收匯可從別的水單進(jìn)行拆借；
2. 大多數(shù)地方在沒有核銷的情況下，可以在90天內(nèi)先行進(jìn)行退稅申報(bào)（單證不全申報(bào)），等以后核銷單核過之后再補(bǔ)上。但要注意，核銷的期限是報(bào)關(guān)出口后180天內(nèi)，如果180天沒有及時(shí)收匯，即使前期進(jìn)行退稅申報(bào)，也要視同內(nèi)銷征稅，所以及時(shí)收匯、催匯比較重要。
 
深圳企業(yè)出口發(fā)票既可以開具增值稅普通發(fā)票，也可以開具INVOICE形式發(fā)票。如果開具增值稅普通發(fā)票，需在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開具五聯(lián)版，開具時(shí)選擇“免稅開票”選項(xiàng)，發(fā)票第三聯(lián)用于向海關(guān)報(bào)關(guān)，第四聯(lián)用于生產(chǎn)企業(yè)退（免）稅申報(bào)，第五聯(lián)由出口企業(yè)自行安排使用。發(fā)票備注欄應(yīng)填寫出口相關(guān)信息（包括出口合同號(hào)、出口銷售總額的幣種及金額等）。
 
若出口企業(yè)兼營內(nèi)銷和出口業(yè)務(wù)，且其出口貨物不能單獨(dú)核算的，應(yīng)先對(duì)內(nèi)銷貨物計(jì)算銷項(xiàng)稅額并扣除當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額后，再依下列公式計(jì)算出口貨物應(yīng)退稅額：
 
1. 銷售金額×稅率≥未抵扣完的進(jìn)項(xiàng)稅額，應(yīng)退稅額=未抵扣完的進(jìn)項(xiàng)稅額；
2. 銷售金額×稅率<未抵扣完的進(jìn)項(xiàng)稅額，應(yīng)退稅額=銷售金額×稅率，結(jié)轉(zhuǎn)下期抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額=當(dāng)期未抵扣完的進(jìn)項(xiàng)稅額-應(yīng)退稅額。
 
上述公式中的銷售金額是指按出口貨物離岸價(jià)格和外匯牌價(jià)的人民幣金額；稅率是指計(jì)算該項(xiàng)貨物退稅的稅