出納主要工作是什么

無語的蝸牛
于2024-08-08 14:44 發(fā)布 ??171次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計師
2024-08-08 14:59
一、現(xiàn)金管理
現(xiàn)金收付:
根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金的收取和支付業(yè)務(wù)。
收取現(xiàn)金時,要仔細核對現(xiàn)金的真?zhèn)巍⒔痤~的準確性。
支付現(xiàn)金時,要確保支付對象和金額正確,防止出現(xiàn)錯付、多付等情況。
例如,在零售企業(yè)中,出納負責收取顧客支付的現(xiàn)金,并為顧客找零;在企業(yè)日常費用報銷時,出納根據(jù)審批后的報銷單支付現(xiàn)金。
現(xiàn)金盤點:
定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金賬實相符。
一般至少每日終了進行現(xiàn)金盤點,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,要及時查明原因,并按規(guī)定進行處理。
比如,在月末進行現(xiàn)金盤點時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金比賬面余額少了 100 元,出納需要通過查看現(xiàn)金收付憑證、詢問相關(guān)人員等方式,查找短缺的原因。
現(xiàn)金日記賬登記:
按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序,逐筆登記現(xiàn)金日記賬,記錄現(xiàn)金的收入、支出和余額。
做到日清月結(jié),每日核對現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金是否相符,月末編制現(xiàn)金盤點表和現(xiàn)金收支報表。
例如,每天工作結(jié)束后,出納要根據(jù)當天的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬,計算出當天的現(xiàn)金余額。
二、銀行存款管理
銀行賬戶管理:
協(xié)助企業(yè)開設(shè)、變更和注銷銀行賬戶,辦理銀行賬戶的年審等手續(xù)。
熟悉不同銀行賬戶的功能和特點,根據(jù)企業(yè)的實際需求選擇合適的銀行賬戶。
比如,企業(yè)需要新開設(shè)一個一般存款賬戶用于特定項目的資金收付,出納要準備相關(guān)資料到銀行辦理開戶手續(xù)。
銀行存款收付:
根據(jù)審核無誤的銀行收付憑證,辦理銀行存款的收款和付款業(yè)務(wù)。
包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)銀支付等多種支付方式。
例如,企業(yè)收到客戶通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的貨款,出納要及時查詢銀行到賬信息,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;企業(yè)需要支付供應(yīng)商貨款時,出納根據(jù)審批后的付款申請,通過網(wǎng)銀或支票等方式進行付款。
銀行對賬:
定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
一般每月至少進行一次銀行對賬,確保銀行存款賬實相符。
如發(fā)現(xiàn)未達賬項,要及時查明原因并進行處理。
比如,月末出納收到銀行對賬單后,將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)有一筆企業(yè)已付銀行未付的款項,出納要及時與銀行溝通,了解款項未付的原因,并在銀行存款余額調(diào)節(jié)表中進行記錄。
銀行票據(jù)管理:
負責購買、保管、使用和核銷銀行票據(jù),如支票、匯票等。
建立銀行票據(jù)登記簿,詳細記錄銀行票據(jù)的領(lǐng)用、使用和作廢情況。
例如,出納在購買支票后,要將支票號碼、購買日期等信息登記在票據(jù)登記簿中;在簽發(fā)支票時,要確保支票填寫規(guī)范、準確,防止支票被篡改或冒用。
三、資金報表編制與分析
資金報表編制:
定期編制資金日報、周報、月報等資金報表,反映企業(yè)的資金收支和余額情況。
資金日報通常每日下班前編制,包括當天的現(xiàn)金、銀行存款收支明細和余額;周報和月報則在此基礎(chǔ)上進行匯總和分析。
例如,出納在每天工作結(jié)束后,根據(jù)當天的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,編制資金日報表,報送企業(yè)管理層和相關(guān)部門。
資金分析:
對資金報表進行分析,為企業(yè)管理層提供資金決策支持。
分析資金的流入流出情況、資金的使用效率、資金的安全性等方面。
比如,通過分析一段時間內(nèi)的資金收支情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)某個項目的資金支出較大,可能會影響企業(yè)的整體資金流動性,出納可以向管理層提出合理的資金調(diào)配建議。
四、其他工作
費用報銷:
審核員工的費用報銷單據(jù),確保報銷單據(jù)的真實性、合法性和合規(guī)性。
對符合報銷規(guī)定的費用,辦理報銷支付手續(xù);對不符合報銷規(guī)定的費用,退回給報銷人并說明原因。
例如,審核員工的差旅費報銷單,檢查發(fā)票是否真實有效、費用標準是否符合企業(yè)規(guī)定,無誤后支付報銷款項。
工資發(fā)放:
協(xié)助人力資源部門計算員工工資,辦理工資的發(fā)放手續(xù)。
可以通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放的方式,確保員工工資按時、準確發(fā)放。
比如,在每月規(guī)定的時間內(nèi),出納根據(jù)人力資源部門提供的工資表,將工資款項通過銀行代發(fā)系統(tǒng)發(fā)放到員工的銀行賬戶中,或者對于少數(shù)需要現(xiàn)金發(fā)放的員工,進行現(xiàn)金支付。
財務(wù)檔案管理:
整理和保管與現(xiàn)金、銀行存款相關(guān)的財務(wù)檔案,如現(xiàn)金收付憑證、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
按照財務(wù)檔案管理的規(guī)定,進行檔案的歸檔、裝訂和保管,確保財務(wù)檔案的安全、完整。
例如,將每月的銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等裝訂成冊,妥善保存,以備日后查閱和審計。
稅務(wù)申報協(xié)助:
協(xié)助稅務(wù)會計辦理與現(xiàn)金、銀行存款相關(guān)的稅務(wù)申報工作,如印花稅的申報等。
提供相關(guān)的資金數(shù)據(jù)和憑證,確保稅務(wù)申報的準確性和及時性。
比如,在申報印花稅時,出納需要提供合同中涉及的現(xiàn)金或銀行存款收付金額等信息給稅務(wù)會計。






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