1.目的 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)處理 2.資料 某單位2019年12月新增一臺機(jī)床,價值3 132 000元,經(jīng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理完成生成新增固定資產(chǎn)的記賬憑證,會計(jì)人員在對該記賬憑證進(jìn)行審核時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)借方金額為3 133 000元,可以確認(rèn)為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入錯誤。通知固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作員修改后方完成審核、記賬流程。 3.要求 (1)描述上述情況中所反映的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤及其原因。(2)設(shè)計(jì)對出錯固定資產(chǎn)新增業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的流程。
美好的水池
于2024-01-04 15:42 發(fā)布 ??347次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計(jì)師
2024-01-04 15:45
1. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤及其原因
從描述中可以看出,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于新增機(jī)床的金額數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤。具體來說,系統(tǒng)記錄的借方金額為3 133 000元,而實(shí)際價值應(yīng)為3 132 000元,導(dǎo)致這種差異的原因可能有以下兩點(diǎn):
數(shù)據(jù)錄入時的手誤。由于手工輸入或數(shù)據(jù)輸入時的粗心,導(dǎo)致輸入金額與實(shí)際金額不符。
系統(tǒng)內(nèi)部邏輯錯誤或計(jì)算錯誤。系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時可能由于某種原因(如程序bug、計(jì)算公式錯誤等)導(dǎo)致金額計(jì)算錯誤。
2. 修改出錯固定資產(chǎn)新增業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程
為了糾正上述錯誤,需要設(shè)計(jì)一個修改流程。以下是修改流程的建議:
1.確認(rèn)錯誤:首先,會計(jì)人員需要再次核對原始憑證和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確保錯誤確實(shí)存在。
2.通知操作員:確認(rèn)錯誤后,會計(jì)人員應(yīng)立即通知固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作員或管理員。
3.暫停相關(guān)流程:為了防止錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)一步傳播或影響其他相關(guān)流程,應(yīng)暫時停止與該固定資產(chǎn)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程。
4.數(shù)據(jù)回滾:操作員或管理員首先應(yīng)將出錯的數(shù)據(jù)回滾到原始狀態(tài),即將借方金額修改為正確的3 132 000元。
5.審核與記賬:完成數(shù)據(jù)回滾后,會計(jì)人員應(yīng)對修改后的記賬憑證進(jìn)行審核。確認(rèn)無誤后,完成記賬流程。
6.測試與驗(yàn)證:為了確保修改沒有引入新的問題,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的測試和驗(yàn)證,確保其他數(shù)據(jù)和流程仍然正常運(yùn)行。
7.記錄與報(bào)告:對于此次事件,應(yīng)生成詳細(xì)的記錄和報(bào)告,包括錯誤的具體情況、修改過程、涉及人員等,以便于后續(xù)的審計(jì)和檢查。
8.培訓(xùn)與教育:針對此次事件,應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高他們的數(shù)據(jù)意識和準(zhǔn)確性,防止類似錯誤再次發(fā)生。
9.持續(xù)監(jiān)控:為了確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,應(yīng)持續(xù)監(jiān)控固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和校驗(yàn)。




