案例(二) 某中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室因缺乏維修經(jīng)費(fèi),計(jì)算機(jī)損壞無(wú)法維 為解決維修經(jīng)費(fèi),學(xué)校研究決定向?qū)W生每人收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),由于該費(fèi)用 于違規(guī)收費(fèi),學(xué)校財(cái)務(wù)科出納員老李將該筆款項(xiàng)存入個(gè)人賬戶單獨(dú)管理, 收據(jù)使用內(nèi)部收據(jù),由老李單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)建賬管理,收據(jù)未編號(hào),費(fèi)用支 為白條。多年后老李因意外死亡,單位內(nèi)部事后內(nèi)部查賬,發(fā)現(xiàn)無(wú)法查 E職期間收、 支的維修費(fèi)具體金額。 案例分析: (一)分析該單位在資金管理中存在的問(wèn)題: (二)單位為什么無(wú)法查清老李在職期間收、支的維修費(fèi)具體 三)單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù)。
平常的冰棍
于2023-12-25 15:07 發(fā)布 ??213次瀏覽
- 送心意
三三老師
職稱(chēng): 中級(jí)會(huì)計(jì)師
2023-12-25 15:10
(一) 該單位在資金管理中存在的問(wèn)題:
缺乏透明度與監(jiān)管:學(xué)校決定向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),但款項(xiàng)被存入老李的個(gè)人賬戶,這使得資金流動(dòng)缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。
違規(guī)收費(fèi):由于學(xué)校沒(méi)有明確的維修經(jīng)費(fèi),因此向?qū)W生收取維護(hù)費(fèi)可能被視為違規(guī)收費(fèi)。
不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號(hào)、單獨(dú)建賬但未進(jìn)行有效管理,這為日后查賬帶來(lái)了極大的困難。
白條支出:費(fèi)用支出使用白條,不符合規(guī)范的財(cái)務(wù)操作,可能導(dǎo)致資金流失和難以追蹤。
缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問(wèn)題,這說(shuō)明單位缺乏有效的內(nèi)部審計(jì),同時(shí)也未進(jìn)行外部審計(jì)來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
(二) 單位無(wú)法查清老李在職期間收、支的維修費(fèi)具體金額的原因:
收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號(hào)且未進(jìn)行系統(tǒng)化管理,導(dǎo)致難以追蹤每筆交易的記錄。
個(gè)人賬戶管理:資金存入老李的個(gè)人賬戶,沒(méi)有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。
缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):?jiǎn)挝晃茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法查清具體金額。
(三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù):
規(guī)范收據(jù)編號(hào)制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號(hào)進(jìn)行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識(shí)別碼,便于日后查證。
建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細(xì)記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時(shí)更新和保存。
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以檢查財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進(jìn)行費(fèi)用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)與監(jiān)管:對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)管理能力;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。




