應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款用金蝶專業(yè)版的怎么核銷?
小芬
于2018-01-20 20:44 發(fā)布 ??9110次瀏覽
- 送心意
王雁鳴老師
職稱: 中級會計師
2018-01-20 21:05
您好,1、點(diǎn)擊“核銷往來業(yè)務(wù)”按鈕,彈出對話框,選擇要核銷的會計科目。
2、 選擇核銷類型為預(yù)付沖應(yīng)付,單據(jù)采用雙層表格式,往來單位選擇欄顯示“供應(yīng)商”;
3、 選定供應(yīng)商后,將鼠標(biāo)落定在"預(yù)付款"表體位置,通過“F7”,可調(diào)出此供應(yīng)商當(dāng)前可以核銷的預(yù)付款單;
4、 將鼠標(biāo)落定在“應(yīng)付款”表體位置,通過“F7”可以調(diào)出此供應(yīng)商當(dāng)前可以核銷的應(yīng)付發(fā)票,包括普通發(fā)票、增值稅發(fā)票、期初應(yīng)付、其他應(yīng)付單;
5、 注意,預(yù)付沖應(yīng)付,只能對同一供應(yīng)商進(jìn)行核銷,不能選擇不同供應(yīng)商的單據(jù)進(jìn)行核銷;
6、 預(yù)付沖應(yīng)付,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)付同應(yīng)付的核銷,同時有兩種特殊情況在此說明,預(yù)付款正負(fù)數(shù)源單的直接核銷,這種情況在第一表體同時存在預(yù)付款的正負(fù)數(shù)源單,沒有應(yīng)付款單,此單可以保存,但不會生成憑證;另一種情況是,同時存在預(yù)付款負(fù)數(shù)源單和應(yīng)付款負(fù)數(shù)源單,此時核銷要求必須同時有預(yù)付款的正數(shù)源單和應(yīng)付款正數(shù)源單,總金額要求大于零,才能夠保存單據(jù);
7、 當(dāng)本次核銷單據(jù)的金額總和小于零或大于應(yīng)付金額合計時單據(jù)不能保存,系統(tǒng)會提示"沖銷金額不能小于零或大于余額",單擊【確定】返回重新修改單據(jù);
8、 單據(jù)保存后(未審核),采購單據(jù)被核銷,核銷的單據(jù)不能再次被引用,這時該供應(yīng)商的應(yīng)付金額相應(yīng)減少。待審核后可以制作會計憑證,在生成憑證中可以選擇此筆核銷單據(jù)。




